1. 部门职责 负责公司财务数据资料的收集、分析、整理,并出具相关财务报告,向企业管理当局提供财务信息。
2. 组织结构
3. 岗位职责
3.1 财务处长
3.1.1负责抽查各岗位的工作情况,包括现金、账簿、报表;
3.1.2负责财务专用章保管及安全;
3.1.3负责与工商、税务等有关部门的接待和沟通;
3.1.4负责完成年度融资计划
3.1.5负责审核资金进出手续及安全性;
3.1.6对本部门的工作要承担责任,要对公司及公司领导负责;
3.1.7负责协调与其他部门关系;
3.1.8了解并解决本部人员的思想、工作、生活等方面的问题及困难;
3.1.9完成领导临时交办的各种任务。
3.2 集团会计
3.2.1每月按时完成管理报表并及时向外报送;
3.2.2每月完成管理报表的数据分析;
3.2.3负责按时完成新加坡月报并及时向外报送;
3.2.4负责收集相关数据,完成新加坡季报并向外报送,根据新加坡财务来电校对、修改报表;
3.2.5汇总各部门预算资料,负责完成年度预算报表;
3.2.6负责固定资产卡片的输入,计提固定资产折旧,编制固定资产增减变动情况表;
3.2.7负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。
3.3主办( 成本)会计
3.3.1审核出纳、会计编制的凭证;
3.3.2审核汇拨款申请并及时上报;
3.3.3单据准确无误传至现金出纳处,有误的及时通知改正;
3.3.4制作及传送有关人员所需零星报表;
3.3.5协助审计师审计,提供相关资料,核对实际底稿及其他;
3.3.6输入支票密码;
3.3.7负责完成财务分析。
3.3.8监督仓库保管员严格按制度办理出入库手续;
3.3.9监督仓库是否对物品的借用办理手续;
3.3.10 监督仓库建立明细账,检查是否及时结账;
3.3.11 仓库进行盘点,检查是否做到帐卡相符、帐帐相符、帐实相符,对物品的短缺、变质等要及时上报;
3.3.12根据仓库的材料入库单、领料单输入存货系统;
3.3.13根据材料入库单、材料出库单及原始单据按用途制作记账凭证;
3.3.14月末根据仓库的收发存明细表与财务帐进行核对;
3.3.15.月末编制材料领用明细表、汇总表及材料暂估入账明细表并编制相关凭证;
3.3.16负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。
3.4融资助理(商务)会计
3.4.1审核费收编制的收款审批单、付款审批单并进行登记;
3.4.2审核费收月末编制的收入登记表、营业月报表;
3.4.3审核进出口台编制的动态日报表、周吞吐量报表、月吞吐量报表;
3.4.4审核进出口台编制的月船舶登记表、月度计划执行表;
3.4.5每周四根据费收的收、付款审批单进行审核;
3.4.6编制码头、仓储的预算表;
3.4.7月末编制YSB大豆损耗表、营运收支汇总表;
3.4.8督促费收及时收付有关收入、费用;
3.4.9负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。
3.4.10每月完成月度融资计划,加强与银行之间的沟通与联系。
3.4.11负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。
3.5 仓储、码头会计
3.5.1按规定提取职工福利费、工会经费、教育经费,结转在建工程项目,结算水电费的耗用,计提银行贷款利息及担保利息,编制相关转账凭证;
3.5.2负责月末记账结账;
3.5.3负责编制每月财务报表、税务报表、统计报表,负责编制年度报表;
3.5.4每月报表按时报送国税局、地税局;
3.5.5打印相关账本、帐页及相关表页,完成凭证的整理和装订;
3.5.6需按时完成单船明细;
3.5.7负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。
3.5.8负责对文件、档案的整理、装订、编号、登记、造册;
3.5.9负责往来帐款的核对与调整;
3.5.10定期与关联单位核对往来帐;
3.5.11月中、月末根据财务帐编制往来款明细表、帐龄分析表;
3.5.12月初编制应收的水电费、电话费清单,交出纳收款;
3.5.13负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。
3.6 出纳
3.6.1负责符合规定的现金报销和支票领用、报销;办理银行汇票、委托收款、电汇、信汇等的相关银行手续;
3.6.2负责及时登记现金日记账、银行日记账;根据银行对账单完成银行存款余额调节表;
3.6.3负责制作现金收付款、银行存款收付款凭证及月末汇率调整凭证;
3.6.4负责现金和空白支票的安全;
3.6.5现金要做到日清日结,做到帐表、帐与现金三方相符;
3.6.6每旬后两天之内将制好的凭证及附件交与主办会计;
3.6.7负责掌握存款总额,随时通报部门经理,便于资金动态及资金量的掌握;
3.6.8根据往来帐及时向各单位催收由我司垫付的款项;
3.6.9完成每月员工工资、奖金的发放;
3.6.10完成每日银行余额表、每周资金运作表、每月工程部付款情况表;
3.6.11有情况及时通报各级领导;
3.6.12负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。
4. 能力要求
4.1 财务处长
大学本科 ,中级以上职称, 大中型企业五年以上财务工作经验,丰富的财务管理经验。
4.2 主办(成本)会计
大学专科 ,初级职称,中型企业三年以上财务工作经验,有一定的财务管理经验。
4.3 集团会计
大学专科 ,中级职称,企业集团事务部三年以上财务工作经验。
4.4 码头、仓储会计
大学专科,初级职称,三年以上外企财务工作经验。
4.5 融资助理(商务会计)
大学专科,初级职称,二年以上财务工作经验。
4.6 银行、现金出纳
大学专科,二年以上相关财务工作经验。
1. 部门职责 负责公司财务数据资料的收集、分析、整理,并出具相关财务报告,向企业管理当局提供财务信息。
2. 组织结构
3. 岗位职责
3.1 财务处长
3.1.1负责抽查各岗位的工作情况,包括现金、账簿、报表;
3.1.2负责财务专用章保管及安全;
3.1.3负责与工商、税务等有关部门的接待和沟通;
3.1.4负责完成年度融资计划
3.1.5负责审核资金进出手续及安全性;
3.1.6对本部门的工作要承担责任,要对公司及公司领导负责;
3.1.7负责协调与其他部门关系;
3.1.8了解并解决本部人员的思想、工作、生活等方面的问题及困难;
3.1.9完成领导临时交办的各种任务。
3.2 集团会计
3.2.1每月按时完成管理报表并及时向外报送;
3.2.2每月完成管理报表的数据分析;
3.2.3负责按时完成新加坡月报并及时向外报送;
3.2.4负责收集相关数据,完成新加坡季报并向外报送,根据新加坡财务来电校对、修改报表;
3.2.5汇总各部门预算资料,负责完成年度预算报表;
3.2.6负责固定资产卡片的输入,计提固定资产折旧,编制固定资产增减变动情况表;
3.2.7负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。
3.3主办( 成本)会计
3.3.1审核出纳、会计编制的凭证;
3.3.2审核汇拨款申请并及时上报;
3.3.3单据准确无误传至现金出纳处,有误的及时通知改正;
3.3.4制作及传送有关人员所需零星报表;
3.3.5协助审计师审计,提供相关资料,核对实际底稿及其他;
3.3.6输入支票密码;
3.3.7负责完成财务分析。
3.3.8监督仓库保管员严格按制度办理出入库手续;
3.3.9监督仓库是否对物品的借用办理手续;
3.3.10 监督仓库建立明细账,检查是否及时结账;
3.3.11 仓库进行盘点,检查是否做到帐卡相符、帐帐相符、帐实相符,对物品的短缺、变质等要及时上报;
3.3.12根据仓库的材料入库单、领料单输入存货系统;
3.3.13根据材料入库单、材料出库单及原始单据按用途制作记账凭证;
3.3.14月末根据仓库的收发存明细表与财务帐进行核对;
3.3.15.月末编制材料领用明细表、汇总表及材料暂估入账明细表并编制相关凭证;
3.3.16负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。
3.4融资助理(商务)会计
3.4.1审核费收编制的收款审批单、付款审批单并进行登记;
3.4.2审核费收月末编制的收入登记表、营业月报表;
3.4.3审核进出口台编制的动态日报表、周吞吐量报表、月吞吐量报表;
3.4.4审核进出口台编制的月船舶登记表、月度计划执行表;
3.4.5每周四根据费收的收、付款审批单进行审核;
3.4.6编制码头、仓储的预算表;
3.4.7月末编制YSB大豆损耗表、营运收支汇总表;
3.4.8督促费收及时收付有关收入、费用;
3.4.9负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。
3.4.10每月完成月度融资计划,加强与银行之间的沟通与联系。
3.4.11负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。
3.5 仓储、码头会计
3.5.1按规定提取职工福利费、工会经费、教育经费,结转在建工程项目,结算水电费的耗用,计提银行贷款利息及担保利息,编制相关转账凭证;
3.5.2负责月末记账结账;
3.5.3负责编制每月财务报表、税务报表、统计报表,负责编制年度报表;
3.5.4每月报表按时报送国税局、地税局;
3.5.5打印相关账本、帐页及相关表页,完成凭证的整理和装订;
3.5.6需按时完成单船明细;
3.5.7负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。
3.5.8负责对文件、档案的整理、装订、编号、登记、造册;
3.5.9负责往来帐款的核对与调整;
3.5.10定期与关联单位核对往来帐;
3.5.11月中、月末根据财务帐编制往来款明细表、帐龄分析表;
3.5.12月初编制应收的水电费、电话费清单,交出纳收款;
3.5.13负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。
3.6 出纳
3.6.1负责符合规定的现金报销和支票领用、报销;办理银行汇票、委托收款、电汇、信汇等的相关银行手续;
3.6.2负责及时登记现金日记账、银行日记账;根据银行对账单完成银行存款余额调节表;
3.6.3负责制作现金收付款、银行存款收付款凭证及月末汇率调整凭证;
3.6.4负责现金和空白支票的安全;
3.6.5现金要做到日清日结,做到帐表、帐与现金三方相符;
3.6.6每旬后两天之内将制好的凭证及附件交与主办会计;
3.6.7负责掌握存款总额,随时通报部门经理,便于资金动态及资金量的掌握;
3.6.8根据往来帐及时向各单位催收由我司垫付的款项;
3.6.9完成每月员工工资、奖金的发放;
3.6.10完成每日银行余额表、每周资金运作表、每月工程部付款情况表;
3.6.11有情况及时通报各级领导;
3.6.12负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。
4. 能力要求
4.1 财务处长
大学本科 ,中级以上职称, 大中型企业五年以上财务工作经验,丰富的财务管理经验。
4.2 主办(成本)会计
大学专科 ,初级职称,中型企业三年以上财务工作经验,有一定的财务管理经验。
4.3 集团会计
大学专科 ,中级职称,企业集团事务部三年以上财务工作经验。
4.4 码头、仓储会计
大学专科,初级职称,三年以上外企财务工作经验。
4.5 融资助理(商务会计)
大学专科,初级职称,二年以上财务工作经验。
4.6 银行、现金出纳
大学专科,二年以上相关财务工作经验。