岗位说明书岗位职责财务处岗位职责

1. 部门职责 负责公司财务数据资料的收集、分析、整理,并出具相关财务报告,向企业管理当局提供财务信息。

2. 组织结构

3. 岗位职责

3.1 财务处长

3.1.1负责抽查各岗位的工作情况,包括现金、账簿、报表;

3.1.2负责财务专用章保管及安全;

3.1.3负责与工商、税务等有关部门的接待和沟通;

3.1.4负责完成年度融资计划

3.1.5负责审核资金进出手续及安全性;

3.1.6对本部门的工作要承担责任,要对公司及公司领导负责;

3.1.7负责协调与其他部门关系;

3.1.8了解并解决本部人员的思想、工作、生活等方面的问题及困难;

3.1.9完成领导临时交办的各种任务。

3.2 集团会计

3.2.1每月按时完成管理报表并及时向外报送;

3.2.2每月完成管理报表的数据分析;

3.2.3负责按时完成新加坡月报并及时向外报送;

3.2.4负责收集相关数据,完成新加坡季报并向外报送,根据新加坡财务来电校对、修改报表;

3.2.5汇总各部门预算资料,负责完成年度预算报表;

3.2.6负责固定资产卡片的输入,计提固定资产折旧,编制固定资产增减变动情况表;

3.2.7负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。

3.3主办( 成本)会计

3.3.1审核出纳、会计编制的凭证;

3.3.2审核汇拨款申请并及时上报;

3.3.3单据准确无误传至现金出纳处,有误的及时通知改正;

3.3.4制作及传送有关人员所需零星报表;

3.3.5协助审计师审计,提供相关资料,核对实际底稿及其他;

3.3.6输入支票密码;

3.3.7负责完成财务分析。

3.3.8监督仓库保管员严格按制度办理出入库手续;

3.3.9监督仓库是否对物品的借用办理手续;

3.3.10 监督仓库建立明细账,检查是否及时结账;

3.3.11 仓库进行盘点,检查是否做到帐卡相符、帐帐相符、帐实相符,对物品的短缺、变质等要及时上报;

3.3.12根据仓库的材料入库单、领料单输入存货系统;

3.3.13根据材料入库单、材料出库单及原始单据按用途制作记账凭证;

3.3.14月末根据仓库的收发存明细表与财务帐进行核对;

3.3.15.月末编制材料领用明细表、汇总表及材料暂估入账明细表并编制相关凭证;

3.3.16负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。

3.4融资助理(商务)会计

3.4.1审核费收编制的收款审批单、付款审批单并进行登记;

3.4.2审核费收月末编制的收入登记表、营业月报表;

3.4.3审核进出口台编制的动态日报表、周吞吐量报表、月吞吐量报表;

3.4.4审核进出口台编制的月船舶登记表、月度计划执行表;

3.4.5每周四根据费收的收、付款审批单进行审核;

3.4.6编制码头、仓储的预算表;

3.4.7月末编制YSB大豆损耗表、营运收支汇总表;

3.4.8督促费收及时收付有关收入、费用;

3.4.9负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。

3.4.10每月完成月度融资计划,加强与银行之间的沟通与联系。

3.4.11负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。

3.5 仓储、码头会计

3.5.1按规定提取职工福利费、工会经费、教育经费,结转在建工程项目,结算水电费的耗用,计提银行贷款利息及担保利息,编制相关转账凭证;

3.5.2负责月末记账结账;

3.5.3负责编制每月财务报表、税务报表、统计报表,负责编制年度报表;

3.5.4每月报表按时报送国税局、地税局;

3.5.5打印相关账本、帐页及相关表页,完成凭证的整理和装订;

3.5.6需按时完成单船明细;

3.5.7负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。

3.5.8负责对文件、档案的整理、装订、编号、登记、造册;

3.5.9负责往来帐款的核对与调整;

3.5.10定期与关联单位核对往来帐;

3.5.11月中、月末根据财务帐编制往来款明细表、帐龄分析表;

3.5.12月初编制应收的水电费、电话费清单,交出纳收款;

3.5.13负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。

3.6 出纳

3.6.1负责符合规定的现金报销和支票领用、报销;办理银行汇票、委托收款、电汇、信汇等的相关银行手续;

3.6.2负责及时登记现金日记账、银行日记账;根据银行对账单完成银行存款余额调节表;

3.6.3负责制作现金收付款、银行存款收付款凭证及月末汇率调整凭证;

3.6.4负责现金和空白支票的安全;

3.6.5现金要做到日清日结,做到帐表、帐与现金三方相符;

3.6.6每旬后两天之内将制好的凭证及附件交与主办会计;

3.6.7负责掌握存款总额,随时通报部门经理,便于资金动态及资金量的掌握;

3.6.8根据往来帐及时向各单位催收由我司垫付的款项;

3.6.9完成每月员工工资、奖金的发放;

3.6.10完成每日银行余额表、每周资金运作表、每月工程部付款情况表;

3.6.11有情况及时通报各级领导;

3.6.12负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。

4. 能力要求

4.1 财务处长

大学本科 ,中级以上职称, 大中型企业五年以上财务工作经验,丰富的财务管理经验。

4.2 主办(成本)会计

大学专科 ,初级职称,中型企业三年以上财务工作经验,有一定的财务管理经验。

4.3 集团会计

大学专科 ,中级职称,企业集团事务部三年以上财务工作经验。

4.4 码头、仓储会计

大学专科,初级职称,三年以上外企财务工作经验。

4.5 融资助理(商务会计)

大学专科,初级职称,二年以上财务工作经验。

4.6 银行、现金出纳

大学专科,二年以上相关财务工作经验。

1. 部门职责 负责公司财务数据资料的收集、分析、整理,并出具相关财务报告,向企业管理当局提供财务信息。

2. 组织结构

3. 岗位职责

3.1 财务处长

3.1.1负责抽查各岗位的工作情况,包括现金、账簿、报表;

3.1.2负责财务专用章保管及安全;

3.1.3负责与工商、税务等有关部门的接待和沟通;

3.1.4负责完成年度融资计划

3.1.5负责审核资金进出手续及安全性;

3.1.6对本部门的工作要承担责任,要对公司及公司领导负责;

3.1.7负责协调与其他部门关系;

3.1.8了解并解决本部人员的思想、工作、生活等方面的问题及困难;

3.1.9完成领导临时交办的各种任务。

3.2 集团会计

3.2.1每月按时完成管理报表并及时向外报送;

3.2.2每月完成管理报表的数据分析;

3.2.3负责按时完成新加坡月报并及时向外报送;

3.2.4负责收集相关数据,完成新加坡季报并向外报送,根据新加坡财务来电校对、修改报表;

3.2.5汇总各部门预算资料,负责完成年度预算报表;

3.2.6负责固定资产卡片的输入,计提固定资产折旧,编制固定资产增减变动情况表;

3.2.7负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。

3.3主办( 成本)会计

3.3.1审核出纳、会计编制的凭证;

3.3.2审核汇拨款申请并及时上报;

3.3.3单据准确无误传至现金出纳处,有误的及时通知改正;

3.3.4制作及传送有关人员所需零星报表;

3.3.5协助审计师审计,提供相关资料,核对实际底稿及其他;

3.3.6输入支票密码;

3.3.7负责完成财务分析。

3.3.8监督仓库保管员严格按制度办理出入库手续;

3.3.9监督仓库是否对物品的借用办理手续;

3.3.10 监督仓库建立明细账,检查是否及时结账;

3.3.11 仓库进行盘点,检查是否做到帐卡相符、帐帐相符、帐实相符,对物品的短缺、变质等要及时上报;

3.3.12根据仓库的材料入库单、领料单输入存货系统;

3.3.13根据材料入库单、材料出库单及原始单据按用途制作记账凭证;

3.3.14月末根据仓库的收发存明细表与财务帐进行核对;

3.3.15.月末编制材料领用明细表、汇总表及材料暂估入账明细表并编制相关凭证;

3.3.16负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。

3.4融资助理(商务)会计

3.4.1审核费收编制的收款审批单、付款审批单并进行登记;

3.4.2审核费收月末编制的收入登记表、营业月报表;

3.4.3审核进出口台编制的动态日报表、周吞吐量报表、月吞吐量报表;

3.4.4审核进出口台编制的月船舶登记表、月度计划执行表;

3.4.5每周四根据费收的收、付款审批单进行审核;

3.4.6编制码头、仓储的预算表;

3.4.7月末编制YSB大豆损耗表、营运收支汇总表;

3.4.8督促费收及时收付有关收入、费用;

3.4.9负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。

3.4.10每月完成月度融资计划,加强与银行之间的沟通与联系。

3.4.11负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。

3.5 仓储、码头会计

3.5.1按规定提取职工福利费、工会经费、教育经费,结转在建工程项目,结算水电费的耗用,计提银行贷款利息及担保利息,编制相关转账凭证;

3.5.2负责月末记账结账;

3.5.3负责编制每月财务报表、税务报表、统计报表,负责编制年度报表;

3.5.4每月报表按时报送国税局、地税局;

3.5.5打印相关账本、帐页及相关表页,完成凭证的整理和装订;

3.5.6需按时完成单船明细;

3.5.7负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。

3.5.8负责对文件、档案的整理、装订、编号、登记、造册;

3.5.9负责往来帐款的核对与调整;

3.5.10定期与关联单位核对往来帐;

3.5.11月中、月末根据财务帐编制往来款明细表、帐龄分析表;

3.5.12月初编制应收的水电费、电话费清单,交出纳收款;

3.5.13负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。

3.6 出纳

3.6.1负责符合规定的现金报销和支票领用、报销;办理银行汇票、委托收款、电汇、信汇等的相关银行手续;

3.6.2负责及时登记现金日记账、银行日记账;根据银行对账单完成银行存款余额调节表;

3.6.3负责制作现金收付款、银行存款收付款凭证及月末汇率调整凭证;

3.6.4负责现金和空白支票的安全;

3.6.5现金要做到日清日结,做到帐表、帐与现金三方相符;

3.6.6每旬后两天之内将制好的凭证及附件交与主办会计;

3.6.7负责掌握存款总额,随时通报部门经理,便于资金动态及资金量的掌握;

3.6.8根据往来帐及时向各单位催收由我司垫付的款项;

3.6.9完成每月员工工资、奖金的发放;

3.6.10完成每日银行余额表、每周资金运作表、每月工程部付款情况表;

3.6.11有情况及时通报各级领导;

3.6.12负责完成各级领导临时交办的任务,利用空闲时间学习其他岗位工作内容,争取全面掌握。

4. 能力要求

4.1 财务处长

大学本科 ,中级以上职称, 大中型企业五年以上财务工作经验,丰富的财务管理经验。

4.2 主办(成本)会计

大学专科 ,初级职称,中型企业三年以上财务工作经验,有一定的财务管理经验。

4.3 集团会计

大学专科 ,中级职称,企业集团事务部三年以上财务工作经验。

4.4 码头、仓储会计

大学专科,初级职称,三年以上外企财务工作经验。

4.5 融资助理(商务会计)

大学专科,初级职称,二年以上财务工作经验。

4.6 银行、现金出纳

大学专科,二年以上相关财务工作经验。


相关文章

  • 总账会计岗位说明书
  • 1.负责会计电算化工作,登记总账,编制会计报表,编写财务情况说明书. 2.管理会计凭证和报表,认真执行安全.保密制度,管理好分管的会计印鉴和会计档案. 3.负责稽核工作,对记账凭证进行审核.对各项业务收支实行会计监督,监督检查各部门财务收支.资金使用.财产保管等工作. 4.分析财务收支情况,定期检查 ...

  • 主办会计职位说明书
  • 岗位名称:主办会计 所属部门:财务部 直接上级:财务经理 直接下级: 工作联系岗位:办公室.品管部.制造部.采购中心.营销部 岗位职责: 1.核对总账与物流账账相符,账表相符:编制"快报"."利润调整表"."资产负债表"."损益表 ...

  • 集团人力资源部年度规划
  • 过去的xx年是关键的一年,在经历了汽车零部件行业的激烈竞争和整合后,在公司内部管理的探索和实践中,我们公司迎来了充满希望也是关系到公司未来发展成败的200*年。按照公司xx年的规划可以看出,200*年将是我们在巩固基础并进行大跨步前进的一年。人力资源部的工作要有计划有步骤地全面展开,建立起完善的公司 ...

  • 会计人员岗位责任制
  • 1、财务科长 (1)主管本单位的财务会计工作,对工作要有研究、有布置、有检查、有总结、遵守财务纪律和规章制度。 (2)组织制定本单位的财务会计制度及核算办法,督促其贯彻执行。 (3)组织编制本单位的财务成本费用计划、银行贷款计划、集资计划,为经营和本店的建设开源节流。 (4)进行经常性的核定固定资金 ...

  • 工司岗位职责说明书
  • 岗位说明书 撰稿:白水泉 qq:16300301.总经理岗位说明书岗位名称:总经理 岗位代码: 0101 直接上级:董事会直接下属:付总经理.财务总监.总工程师职 级:总经理级 岗位定员: 1人 职位概要: 负责公司总体战略与经营计划的制定.执行和监督工作,实现公司经营管理和发展目标建立和健全公司的 ...

  • 销售会计职位说明书
  • 职位名称:销售会计 职位代码:所属部门: 财务科 直接下属: 无 间接下属: 无 岗位编制:一人 1.1发运前的确认:内外销产品在生产完工交库.发运货柜预定的前提下,进一步确认客户预付定金或信用证收取情况后向生产部下达发货通知单:内销产品在生产完工交库的前提下,除进一步确认客户预付定金收取情况外,还 ...

  • 岗位说明书编写技巧
  • 工作分析的直接结果之一是形成岗位说明书,假如我们把企业中的岗位当作一种逻辑上的产品,那么工作描述就是这个产品的说明书,也就是说,岗位说明书应该首先讲清楚这个产品的”标准”,其次应该讲清楚它的”功能”。 在工作分析的各阶段中,编制岗位说明书的工作最为复杂,岗位说明书不是人事管理员或人力资源经理拍脑袋想 ...

  • 财务经理岗位职责
  • 财务经理主要职责: 1.学习贯彻国家相关方针、政策及法律法规,遵守财经制度,履行财务经理的管理职责。协助总经理制定公司长远发展规划。参与制定和落实公司的财务管理制度,负责对成本和财务指标进行分析,为公司战略发展提供基础报告;参与编制年度预算资金计划,并监督计划的执行,编制公司全年预算和年度决算报告及 ...

  • 公司财务部工作制度及岗位职责
  •   一、财务部工作制度    在**公司各项财务会计制度的指导下,在中心主任的领导下,制定并组织实施财务内控制度,搞好财经管理工作。   1、 资金预算制度   (1) 根据采购任务建立采购资金预算制度,逐月编制资金预算表及上月实际与预计比较的资金运用表。并按规定呈送相关部门掌握采购资金的运用情况。 ...

  • 财务部部长岗位职责
  • 1.负责公司的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,协助总经理和分管副总经理做好公司的财务工作。 2.组织制定完善的财会制度和相应的实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向公司领导汇报。 3.负责拟术公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参 ...