行政公文标题中的标点符号

行政公文标题中的

2∞1年。l蔫+l裙起施行的《阑家行政机关公文处理办法》(以下篱称《办法》)第十条第六靛规定:“公衷标题窜除法规、规章名称加书名号外,

一般不用标点符号。”这款规定对行致撬关公文标题牵标点符号的使用作了较严格的限制,因此许多人在拟写行政公文标题霾季使麓标点符号棼常慎照,以致出现畏首畏鼷的现象,即使该用标点符号时也

E型四

该闷题。

、■■■——■——■■—●●■———■■■—一

菜高校2。。6年行竣公文共计449件,标题中使用标点符号的达109处,约占24。3%。

4.英箍文啭名:《关予窜

发(×x大学2006年财务预算方案>的通知》

{二》弓l号

1.标明具有特殊含义的部分:《关于调整××大学创建省缀“文襄学校”领导小缝成员的通知》

2。标明事件、节日的简称:《关予“五一”敖镁纛调整作息时间等有关事项的通知》

《三)括号

标示文孛注释、补究说明:《关于做好外国文教专家(外籍教师)期中教学工作检查酶通知》

《四)顿号

1.用于旬内并列词语之

这篓标点符号包括书名号、翻

号、括号、顿号、连接号、破折号、邋号、间隔号等8种。

{一》书名鼍

1.法规、规章名:《关于印

发(大学教职工申诉裁定工作暂行办法》的遴翔》

2.行政公文名:《关于转发教育厅(关于防范伪造文件酶繁急遥絮)酌逶懿》

3.刊名:《××大学关于2006年上半年出版(体育科学研究)增稳鳇请示》

没鸯使用。笔者认秀,公文标

题中是否使用标点符号,应根据标题内容、公文风格和标点符弩藩法等请滋综合考虑,在不影响内容表达的前提下做到简明。本文拟以某高校2006年酌行政公文势对象来分辑

闰:《关予擞鲟2麟藩毕馥生

就业、教育和派遣工作意见》

2.用于连用的序数词之间:《关于申报校优秀青年骨干教师(第二、三层次)的通知》

(五)连接号

1.连接相关的时间,表示时间的起止:《关于表彰2004—2005学年××大学“优良学风班”的决定》

2.连接相关的字母、阿拉伯数字等,组成产品型号及各种代号:《××大学关于商请新校区三期工程学生公寓(二期)1—34楼正式立项的函》

(六)破折号

标明行文中解释说明的语句:《关于报送2006年中央与地方共建高校专项资

申报材料的报告》中可以不用破折号,把“2006年中央与地方共建高校专项资金”去掉,留到正文再解释说明。《××大学关于进一步加强本科教学工作,提高教育教学质量的若干意见》去掉逗号不影响内容表达,可以不用逗号。

公文标题是否该用标点符号,要考虑会不会影响公文标题内容的表达,如果会,就一定要用;如果不会,就可以不用。以前文提到的公文为例,《关于申报校优秀青年骨干教师(第二、三层次)的通知》和《××大学关于商请新校区三期工程学生公寓(二期)1—3*楼正式立项的函》,如果没有顿号、连接号,“第二、三层次”就成了“第二三层次”,“1—3矿’就成了“13∥’,会引起误解,所以一定要使用标点。

达,就可以不用书名号。《××大学关于2006年上半年出版<体育科学研究>增刊的请示》中的“体育科学研究”不加书名号,就不清楚“增刊”应在书名号外面,会影响表达,所以要加书名号。

(二)《办法》不应只强调法规规章才能加书名号

1995年12月13日,原国家技术监督局(现更名为“国家质量技术监督局”)发布了国家标准《标点符号用法》(GB/T15834—1995),规定书名号用于书名、篇名、报纸名、刊物名等。但在实际使用中,书名号的运用已大大超出了这一限定范围,很多名称例如影视剧片名,电视栏目名,法规、规章、规定、合同等文书的标题也用了书名号。此外,书名号的使用范围已扩大到各类作品,包括文字、声音、图像、动作等作品的名称。根据

《标点符号用法》,书名号属于

金——基础实验室建设项目

申报材料的报告》

(七)逗号

表示停顿:《x×大学关于进一步加强本科教学工作,提高教育教学质量的若干意见》

(八)间隔号

表示某些月份和日期之间的分界:《××大学关于参加

《关于印发《××大学教职工申

诉裁定工作暂行办法>的通知》若去掉书名号并不影响表

[坠团.

的报告》

、■■■●●●●■■●●■●■■■■●■■■—●一体内容使用标点

在《关于报送2006年中央与地方共建高校专项资

(一)公文标题应根据具

“6・18”成果交易会主要情况

金——基础实验室建设项目

标号,表明性质。既然法规、规章名可以用书名号,刊名、篇名、文件名等当然也可以加上书名号。所以,《办法》强调只有法规、规章名才能用书名号的规定值得商榷。加不加书名号,应该根据是否影响标题内容的表达来决定。如果会影响,就应该加上,如上面提到的“体育科学研究”,虽然不是法规、规章,但是不加书名号会影响表达;反之,如果不影响内容的表达,法规、规章也可以不加书名号。

(三)建议修改《办法》的相关规定

《办法》关于公文标题的规定,考虑的是公文简洁、精确、庄重的特点,所以要求在标题中尽量少甩标点符号,同时考虑到公文标题内容的表

达以及标点符号的用法,所以加了“一般”两个字。行政公文工作者应该全面理解《办法》的规定。但是,《办法》在规定中强调法规、规章用标点符号,其他“一般”不用,又很容易让公文工作者过分谨慎,甚至出现过犹不及的情况,反而影响了公文标题内容的表达。我们认为,行政公文的标题是参考文献:

否使用标点符号,要根据内容第一、形式第二的原则,先考虑会不会影响标题内容的表达,再考虑公文的简明风格。因此,建议《办法》将“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”的表述改为“在不影响内容表达的基础上,公文标题应尽量不用标点符号”。

黄伯荣,廖序东《现代汉语(增订三版)》,裹等教育出版社2002年版。

http://news.bookicp.corn/html/2006—4佗00641084932l,htm

3李德梅,杨秋娟《浅析公文写作中容易用错的标点符

号》,《技术与市场》2005年第3期。

4《标点符号用法》,国家标准GB/T15834—1995。5潘毓明《公文标题使用标点符号之我见》,《秘书之友》

1995年第4期。

(集美大学学校办公室)

行政公文标题中的标点符号

作者:作者单位:刊名:英文刊名:年,卷(期):引用次数:

董欣胜

集美大学学校办公室秘书

SECRETARY2007,

参考文献(5条)

1.黄伯荣.廖序东 现代汉语 20022.查看详情

3.李德梅.杨秋娟 浅析公文写作中容易用错的标点符号[期刊论文]-技术与市场 2005(03)4.GB/T 15834-1995.标点符号用法

5.潘毓明 公文标题使用标点符号之我见 1995(04)

本文链接:http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_mis200710011.aspx

下载时间:2010年6月15日

行政公文标题中的

2∞1年。l蔫+l裙起施行的《阑家行政机关公文处理办法》(以下篱称《办法》)第十条第六靛规定:“公衷标题窜除法规、规章名称加书名号外,

一般不用标点符号。”这款规定对行致撬关公文标题牵标点符号的使用作了较严格的限制,因此许多人在拟写行政公文标题霾季使麓标点符号棼常慎照,以致出现畏首畏鼷的现象,即使该用标点符号时也

E型四

该闷题。

、■■■——■——■■—●●■———■■■—一

菜高校2。。6年行竣公文共计449件,标题中使用标点符号的达109处,约占24。3%。

4.英箍文啭名:《关予窜

发(×x大学2006年财务预算方案>的通知》

{二》弓l号

1.标明具有特殊含义的部分:《关于调整××大学创建省缀“文襄学校”领导小缝成员的通知》

2。标明事件、节日的简称:《关予“五一”敖镁纛调整作息时间等有关事项的通知》

《三)括号

标示文孛注释、补究说明:《关于做好外国文教专家(外籍教师)期中教学工作检查酶通知》

《四)顿号

1.用于旬内并列词语之

这篓标点符号包括书名号、翻

号、括号、顿号、连接号、破折号、邋号、间隔号等8种。

{一》书名鼍

1.法规、规章名:《关于印

发(大学教职工申诉裁定工作暂行办法》的遴翔》

2.行政公文名:《关于转发教育厅(关于防范伪造文件酶繁急遥絮)酌逶懿》

3.刊名:《××大学关于2006年上半年出版(体育科学研究)增稳鳇请示》

没鸯使用。笔者认秀,公文标

题中是否使用标点符号,应根据标题内容、公文风格和标点符弩藩法等请滋综合考虑,在不影响内容表达的前提下做到简明。本文拟以某高校2006年酌行政公文势对象来分辑

闰:《关予擞鲟2麟藩毕馥生

就业、教育和派遣工作意见》

2.用于连用的序数词之间:《关于申报校优秀青年骨干教师(第二、三层次)的通知》

(五)连接号

1.连接相关的时间,表示时间的起止:《关于表彰2004—2005学年××大学“优良学风班”的决定》

2.连接相关的字母、阿拉伯数字等,组成产品型号及各种代号:《××大学关于商请新校区三期工程学生公寓(二期)1—34楼正式立项的函》

(六)破折号

标明行文中解释说明的语句:《关于报送2006年中央与地方共建高校专项资

申报材料的报告》中可以不用破折号,把“2006年中央与地方共建高校专项资金”去掉,留到正文再解释说明。《××大学关于进一步加强本科教学工作,提高教育教学质量的若干意见》去掉逗号不影响内容表达,可以不用逗号。

公文标题是否该用标点符号,要考虑会不会影响公文标题内容的表达,如果会,就一定要用;如果不会,就可以不用。以前文提到的公文为例,《关于申报校优秀青年骨干教师(第二、三层次)的通知》和《××大学关于商请新校区三期工程学生公寓(二期)1—3*楼正式立项的函》,如果没有顿号、连接号,“第二、三层次”就成了“第二三层次”,“1—3矿’就成了“13∥’,会引起误解,所以一定要使用标点。

达,就可以不用书名号。《××大学关于2006年上半年出版<体育科学研究>增刊的请示》中的“体育科学研究”不加书名号,就不清楚“增刊”应在书名号外面,会影响表达,所以要加书名号。

(二)《办法》不应只强调法规规章才能加书名号

1995年12月13日,原国家技术监督局(现更名为“国家质量技术监督局”)发布了国家标准《标点符号用法》(GB/T15834—1995),规定书名号用于书名、篇名、报纸名、刊物名等。但在实际使用中,书名号的运用已大大超出了这一限定范围,很多名称例如影视剧片名,电视栏目名,法规、规章、规定、合同等文书的标题也用了书名号。此外,书名号的使用范围已扩大到各类作品,包括文字、声音、图像、动作等作品的名称。根据

《标点符号用法》,书名号属于

金——基础实验室建设项目

申报材料的报告》

(七)逗号

表示停顿:《x×大学关于进一步加强本科教学工作,提高教育教学质量的若干意见》

(八)间隔号

表示某些月份和日期之间的分界:《××大学关于参加

《关于印发《××大学教职工申

诉裁定工作暂行办法>的通知》若去掉书名号并不影响表

[坠团.

的报告》

、■■■●●●●■■●●■●■■■■●■■■—●一体内容使用标点

在《关于报送2006年中央与地方共建高校专项资

(一)公文标题应根据具

“6・18”成果交易会主要情况

金——基础实验室建设项目

标号,表明性质。既然法规、规章名可以用书名号,刊名、篇名、文件名等当然也可以加上书名号。所以,《办法》强调只有法规、规章名才能用书名号的规定值得商榷。加不加书名号,应该根据是否影响标题内容的表达来决定。如果会影响,就应该加上,如上面提到的“体育科学研究”,虽然不是法规、规章,但是不加书名号会影响表达;反之,如果不影响内容的表达,法规、规章也可以不加书名号。

(三)建议修改《办法》的相关规定

《办法》关于公文标题的规定,考虑的是公文简洁、精确、庄重的特点,所以要求在标题中尽量少甩标点符号,同时考虑到公文标题内容的表

达以及标点符号的用法,所以加了“一般”两个字。行政公文工作者应该全面理解《办法》的规定。但是,《办法》在规定中强调法规、规章用标点符号,其他“一般”不用,又很容易让公文工作者过分谨慎,甚至出现过犹不及的情况,反而影响了公文标题内容的表达。我们认为,行政公文的标题是参考文献:

否使用标点符号,要根据内容第一、形式第二的原则,先考虑会不会影响标题内容的表达,再考虑公文的简明风格。因此,建议《办法》将“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”的表述改为“在不影响内容表达的基础上,公文标题应尽量不用标点符号”。

黄伯荣,廖序东《现代汉语(增订三版)》,裹等教育出版社2002年版。

http://news.bookicp.corn/html/2006—4佗00641084932l,htm

3李德梅,杨秋娟《浅析公文写作中容易用错的标点符

号》,《技术与市场》2005年第3期。

4《标点符号用法》,国家标准GB/T15834—1995。5潘毓明《公文标题使用标点符号之我见》,《秘书之友》

1995年第4期。

(集美大学学校办公室)

行政公文标题中的标点符号

作者:作者单位:刊名:英文刊名:年,卷(期):引用次数:

董欣胜

集美大学学校办公室秘书

SECRETARY2007,

参考文献(5条)

1.黄伯荣.廖序东 现代汉语 20022.查看详情

3.李德梅.杨秋娟 浅析公文写作中容易用错的标点符号[期刊论文]-技术与市场 2005(03)4.GB/T 15834-1995.标点符号用法

5.潘毓明 公文标题使用标点符号之我见 1995(04)

本文链接:http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_mis200710011.aspx

下载时间:2010年6月15日


相关文章

  • 行政公文处理中常见的格式问题分析
  • 行政公文处理中常见的格式问题分析 <国家行政机关公文处理办法>(以下简称<办法>).<国家行政机关公文格式>(以下简称<格式>)对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准,但在我们黄委系统的公文处理实际工作中,仍然存在着许多不规范的现象和问题.主要表现在 ...

  • 公文标题常见病例分析
  • 公文标题是公文内容的摄要,在发挥公文效能上起着举足轻重的作用.但受诸多因素的影响,公文标题时常出现一些毛病,笔者归纳为以下八个方面,并作粗浅分析. 一.要素不全.完整的.规范的公文标题,一般应具备"三要素",即发文机关名称.事由.文种,以标明由谁发文.为什么发文和用什文种发文.x ...

  • 党政公文
  • 党政公文 建国之初,国务院就对行政公文事业非常重视,于1951年9月29日(当时还叫政务院)首次颁布了《公文处理暂行办法》,规定了我国行政公文为7类12种。1957年国务院秘书厅又发布了《关于对公文名称和体式的几点意见》,对部分文种作了调整,但还是7类12种。1981年2月,国务院颁布《国家行政机关 ...

  • 公文写作常见错误例析
  • 发文字号编写不当 发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号。它是一份公文特定的标志,正式公文均应标注发文字号。它为检索和引用公文提供专指性较强的代号,为管理和统计公文提供依据。xx年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》(gb/t9704——1999(以下简称“新国标”)规 ...

  • 公文写作常见错误
  •   尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定,在我们一些电力企业尤其是基层部门,写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因,主要有:①对上述规定、标准不熟悉,也没有好好学习,基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解,仍然沿用旧的、不 ...

  • 公文写作常见错误辨析
  •   尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定,在我们一些电力企业尤其是基层部门,写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因,主要有:①对上述规定、标准不熟悉,也没有好好学习,基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解,仍然沿用旧的、不 ...

  • 公文的格式范文
  •  公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。   1,国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。   ①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目 ...

  • 常用公文写作的格式
  • 公文一般由文头.正文.文尾三部分组成. 1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称.发文字号.签发人.紧急程度.秘密等级等组成.占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开. ①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用 ...

  • 公文基础知识,公务员必阅
  • 一.公文的含义 国家行政机关的公文(包括电报,下同),是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针.政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,答复问题,指导.布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具. 二.公文的作用 (一)发布政令,传达决策.党的各项方针.政策

  • 公文写作专题辅导
  •     一、什么是公文   1、公文的含义:所谓公文,是公务文书的简称,广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料。广义的公文专指法定公文。是指《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行 ...