行政公文标题中的
2∞1年。l蔫+l裙起施行的《阑家行政机关公文处理办法》(以下篱称《办法》)第十条第六靛规定:“公衷标题窜除法规、规章名称加书名号外,
一般不用标点符号。”这款规定对行致撬关公文标题牵标点符号的使用作了较严格的限制,因此许多人在拟写行政公文标题霾季使麓标点符号棼常慎照,以致出现畏首畏鼷的现象,即使该用标点符号时也
E型四
该闷题。
、■■■——■——■■—●●■———■■■—一
菜高校2。。6年行竣公文共计449件,标题中使用标点符号的达109处,约占24。3%。
4.英箍文啭名:《关予窜
发(×x大学2006年财务预算方案>的通知》
{二》弓l号
1.标明具有特殊含义的部分:《关于调整××大学创建省缀“文襄学校”领导小缝成员的通知》
2。标明事件、节日的简称:《关予“五一”敖镁纛调整作息时间等有关事项的通知》
《三)括号
标示文孛注释、补究说明:《关于做好外国文教专家(外籍教师)期中教学工作检查酶通知》
《四)顿号
1.用于旬内并列词语之
这篓标点符号包括书名号、翻
号、括号、顿号、连接号、破折号、邋号、间隔号等8种。
{一》书名鼍
1.法规、规章名:《关于印
发(大学教职工申诉裁定工作暂行办法》的遴翔》
2.行政公文名:《关于转发教育厅(关于防范伪造文件酶繁急遥絮)酌逶懿》
3.刊名:《××大学关于2006年上半年出版(体育科学研究)增稳鳇请示》
没鸯使用。笔者认秀,公文标
题中是否使用标点符号,应根据标题内容、公文风格和标点符弩藩法等请滋综合考虑,在不影响内容表达的前提下做到简明。本文拟以某高校2006年酌行政公文势对象来分辑
闰:《关予擞鲟2麟藩毕馥生
就业、教育和派遣工作意见》
2.用于连用的序数词之间:《关于申报校优秀青年骨干教师(第二、三层次)的通知》
(五)连接号
1.连接相关的时间,表示时间的起止:《关于表彰2004—2005学年××大学“优良学风班”的决定》
2.连接相关的字母、阿拉伯数字等,组成产品型号及各种代号:《××大学关于商请新校区三期工程学生公寓(二期)1—34楼正式立项的函》
(六)破折号
标明行文中解释说明的语句:《关于报送2006年中央与地方共建高校专项资
申报材料的报告》中可以不用破折号,把“2006年中央与地方共建高校专项资金”去掉,留到正文再解释说明。《××大学关于进一步加强本科教学工作,提高教育教学质量的若干意见》去掉逗号不影响内容表达,可以不用逗号。
公文标题是否该用标点符号,要考虑会不会影响公文标题内容的表达,如果会,就一定要用;如果不会,就可以不用。以前文提到的公文为例,《关于申报校优秀青年骨干教师(第二、三层次)的通知》和《××大学关于商请新校区三期工程学生公寓(二期)1—3*楼正式立项的函》,如果没有顿号、连接号,“第二、三层次”就成了“第二三层次”,“1—3矿’就成了“13∥’,会引起误解,所以一定要使用标点。
达,就可以不用书名号。《××大学关于2006年上半年出版<体育科学研究>增刊的请示》中的“体育科学研究”不加书名号,就不清楚“增刊”应在书名号外面,会影响表达,所以要加书名号。
(二)《办法》不应只强调法规规章才能加书名号
1995年12月13日,原国家技术监督局(现更名为“国家质量技术监督局”)发布了国家标准《标点符号用法》(GB/T15834—1995),规定书名号用于书名、篇名、报纸名、刊物名等。但在实际使用中,书名号的运用已大大超出了这一限定范围,很多名称例如影视剧片名,电视栏目名,法规、规章、规定、合同等文书的标题也用了书名号。此外,书名号的使用范围已扩大到各类作品,包括文字、声音、图像、动作等作品的名称。根据
《标点符号用法》,书名号属于
金——基础实验室建设项目
申报材料的报告》
(七)逗号
表示停顿:《x×大学关于进一步加强本科教学工作,提高教育教学质量的若干意见》
(八)间隔号
表示某些月份和日期之间的分界:《××大学关于参加
《关于印发《××大学教职工申
诉裁定工作暂行办法>的通知》若去掉书名号并不影响表
[坠团.
的报告》
、■■■●●●●■■●●■●■■■■●■■■—●一体内容使用标点
在《关于报送2006年中央与地方共建高校专项资
(一)公文标题应根据具
“6・18”成果交易会主要情况
金——基础实验室建设项目
标号,表明性质。既然法规、规章名可以用书名号,刊名、篇名、文件名等当然也可以加上书名号。所以,《办法》强调只有法规、规章名才能用书名号的规定值得商榷。加不加书名号,应该根据是否影响标题内容的表达来决定。如果会影响,就应该加上,如上面提到的“体育科学研究”,虽然不是法规、规章,但是不加书名号会影响表达;反之,如果不影响内容的表达,法规、规章也可以不加书名号。
(三)建议修改《办法》的相关规定
《办法》关于公文标题的规定,考虑的是公文简洁、精确、庄重的特点,所以要求在标题中尽量少甩标点符号,同时考虑到公文标题内容的表
达以及标点符号的用法,所以加了“一般”两个字。行政公文工作者应该全面理解《办法》的规定。但是,《办法》在规定中强调法规、规章用标点符号,其他“一般”不用,又很容易让公文工作者过分谨慎,甚至出现过犹不及的情况,反而影响了公文标题内容的表达。我们认为,行政公文的标题是参考文献:
l
否使用标点符号,要根据内容第一、形式第二的原则,先考虑会不会影响标题内容的表达,再考虑公文的简明风格。因此,建议《办法》将“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”的表述改为“在不影响内容表达的基础上,公文标题应尽量不用标点符号”。
黄伯荣,廖序东《现代汉语(增订三版)》,裹等教育出版社2002年版。
2
http://news.bookicp.corn/html/2006—4佗00641084932l,htm
3李德梅,杨秋娟《浅析公文写作中容易用错的标点符
号》,《技术与市场》2005年第3期。
4《标点符号用法》,国家标准GB/T15834—1995。5潘毓明《公文标题使用标点符号之我见》,《秘书之友》
1995年第4期。
(集美大学学校办公室)
印
象
刘
=
姐
行政公文标题中的标点符号
作者:作者单位:刊名:英文刊名:年,卷(期):引用次数:
董欣胜
集美大学学校办公室秘书
SECRETARY2007,
参考文献(5条)
1.黄伯荣.廖序东 现代汉语 20022.查看详情
3.李德梅.杨秋娟 浅析公文写作中容易用错的标点符号[期刊论文]-技术与市场 2005(03)4.GB/T 15834-1995.标点符号用法
5.潘毓明 公文标题使用标点符号之我见 1995(04)
本文链接:http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_mis200710011.aspx
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行政公文标题中的
2∞1年。l蔫+l裙起施行的《阑家行政机关公文处理办法》(以下篱称《办法》)第十条第六靛规定:“公衷标题窜除法规、规章名称加书名号外,
一般不用标点符号。”这款规定对行致撬关公文标题牵标点符号的使用作了较严格的限制,因此许多人在拟写行政公文标题霾季使麓标点符号棼常慎照,以致出现畏首畏鼷的现象,即使该用标点符号时也
E型四
该闷题。
、■■■——■——■■—●●■———■■■—一
菜高校2。。6年行竣公文共计449件,标题中使用标点符号的达109处,约占24。3%。
4.英箍文啭名:《关予窜
发(×x大学2006年财务预算方案>的通知》
{二》弓l号
1.标明具有特殊含义的部分:《关于调整××大学创建省缀“文襄学校”领导小缝成员的通知》
2。标明事件、节日的简称:《关予“五一”敖镁纛调整作息时间等有关事项的通知》
《三)括号
标示文孛注释、补究说明:《关于做好外国文教专家(外籍教师)期中教学工作检查酶通知》
《四)顿号
1.用于旬内并列词语之
这篓标点符号包括书名号、翻
号、括号、顿号、连接号、破折号、邋号、间隔号等8种。
{一》书名鼍
1.法规、规章名:《关于印
发(大学教职工申诉裁定工作暂行办法》的遴翔》
2.行政公文名:《关于转发教育厅(关于防范伪造文件酶繁急遥絮)酌逶懿》
3.刊名:《××大学关于2006年上半年出版(体育科学研究)增稳鳇请示》
没鸯使用。笔者认秀,公文标
题中是否使用标点符号,应根据标题内容、公文风格和标点符弩藩法等请滋综合考虑,在不影响内容表达的前提下做到简明。本文拟以某高校2006年酌行政公文势对象来分辑
闰:《关予擞鲟2麟藩毕馥生
就业、教育和派遣工作意见》
2.用于连用的序数词之间:《关于申报校优秀青年骨干教师(第二、三层次)的通知》
(五)连接号
1.连接相关的时间,表示时间的起止:《关于表彰2004—2005学年××大学“优良学风班”的决定》
2.连接相关的字母、阿拉伯数字等,组成产品型号及各种代号:《××大学关于商请新校区三期工程学生公寓(二期)1—34楼正式立项的函》
(六)破折号
标明行文中解释说明的语句:《关于报送2006年中央与地方共建高校专项资
申报材料的报告》中可以不用破折号,把“2006年中央与地方共建高校专项资金”去掉,留到正文再解释说明。《××大学关于进一步加强本科教学工作,提高教育教学质量的若干意见》去掉逗号不影响内容表达,可以不用逗号。
公文标题是否该用标点符号,要考虑会不会影响公文标题内容的表达,如果会,就一定要用;如果不会,就可以不用。以前文提到的公文为例,《关于申报校优秀青年骨干教师(第二、三层次)的通知》和《××大学关于商请新校区三期工程学生公寓(二期)1—3*楼正式立项的函》,如果没有顿号、连接号,“第二、三层次”就成了“第二三层次”,“1—3矿’就成了“13∥’,会引起误解,所以一定要使用标点。
达,就可以不用书名号。《××大学关于2006年上半年出版<体育科学研究>增刊的请示》中的“体育科学研究”不加书名号,就不清楚“增刊”应在书名号外面,会影响表达,所以要加书名号。
(二)《办法》不应只强调法规规章才能加书名号
1995年12月13日,原国家技术监督局(现更名为“国家质量技术监督局”)发布了国家标准《标点符号用法》(GB/T15834—1995),规定书名号用于书名、篇名、报纸名、刊物名等。但在实际使用中,书名号的运用已大大超出了这一限定范围,很多名称例如影视剧片名,电视栏目名,法规、规章、规定、合同等文书的标题也用了书名号。此外,书名号的使用范围已扩大到各类作品,包括文字、声音、图像、动作等作品的名称。根据
《标点符号用法》,书名号属于
金——基础实验室建设项目
申报材料的报告》
(七)逗号
表示停顿:《x×大学关于进一步加强本科教学工作,提高教育教学质量的若干意见》
(八)间隔号
表示某些月份和日期之间的分界:《××大学关于参加
《关于印发《××大学教职工申
诉裁定工作暂行办法>的通知》若去掉书名号并不影响表
[坠团.
的报告》
、■■■●●●●■■●●■●■■■■●■■■—●一体内容使用标点
在《关于报送2006年中央与地方共建高校专项资
(一)公文标题应根据具
“6・18”成果交易会主要情况
金——基础实验室建设项目
标号,表明性质。既然法规、规章名可以用书名号,刊名、篇名、文件名等当然也可以加上书名号。所以,《办法》强调只有法规、规章名才能用书名号的规定值得商榷。加不加书名号,应该根据是否影响标题内容的表达来决定。如果会影响,就应该加上,如上面提到的“体育科学研究”,虽然不是法规、规章,但是不加书名号会影响表达;反之,如果不影响内容的表达,法规、规章也可以不加书名号。
(三)建议修改《办法》的相关规定
《办法》关于公文标题的规定,考虑的是公文简洁、精确、庄重的特点,所以要求在标题中尽量少甩标点符号,同时考虑到公文标题内容的表
达以及标点符号的用法,所以加了“一般”两个字。行政公文工作者应该全面理解《办法》的规定。但是,《办法》在规定中强调法规、规章用标点符号,其他“一般”不用,又很容易让公文工作者过分谨慎,甚至出现过犹不及的情况,反而影响了公文标题内容的表达。我们认为,行政公文的标题是参考文献:
l
否使用标点符号,要根据内容第一、形式第二的原则,先考虑会不会影响标题内容的表达,再考虑公文的简明风格。因此,建议《办法》将“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”的表述改为“在不影响内容表达的基础上,公文标题应尽量不用标点符号”。
黄伯荣,廖序东《现代汉语(增订三版)》,裹等教育出版社2002年版。
2
http://news.bookicp.corn/html/2006—4佗00641084932l,htm
3李德梅,杨秋娟《浅析公文写作中容易用错的标点符
号》,《技术与市场》2005年第3期。
4《标点符号用法》,国家标准GB/T15834—1995。5潘毓明《公文标题使用标点符号之我见》,《秘书之友》
1995年第4期。
(集美大学学校办公室)
印
象
刘
=
姐
行政公文标题中的标点符号
作者:作者单位:刊名:英文刊名:年,卷(期):引用次数:
董欣胜
集美大学学校办公室秘书
SECRETARY2007,
参考文献(5条)
1.黄伯荣.廖序东 现代汉语 20022.查看详情
3.李德梅.杨秋娟 浅析公文写作中容易用错的标点符号[期刊论文]-技术与市场 2005(03)4.GB/T 15834-1995.标点符号用法
5.潘毓明 公文标题使用标点符号之我见 1995(04)
本文链接:http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_mis200710011.aspx
下载时间:2010年6月15日