随着中国房地产市场由成长期步入成熟期,市场竞争日趋激烈和规范化。在这种形势下,房地产开发企业要想获得稳定的经营利润,除了必须密切关注和研究消费者的消费偏好,提供适销对路的房源外,还应该努力降低开发成本。“利润=销售收入-成本费
用”这一简单公式,充分反映了成本管理的重要性。房地产开发成本是指房地产开发企业为开发一定数量的商品房所支出的全部费用,就其用途来说,大致可分为以下几个大部分:土地成本(约占项目总成本的30-35%左右)、前期费用(约占项目总成本的2-3%左右)、工程成本(约占项目总成本的50-55%左右)、营销成本(约占项目总成本的5-8%左右)、管理成本和财务成本。从成本的属性来看,土地成本、管理费及财务成本在项目初期即可大部分确定,其波动幅度微小,可控性相对较小;前期费用、工程成本、营销成本则会因为项目本身情况、涉及复杂因素众多等而出现前后测差异较大的情况,如采取有效措施,则可压缩性(可控性)较强。因此,工程成本、营销成本是项目开发过程中进行成本控制的重点。尤以工程成本为重。房地产开发企业项目成本的发生是一个过程,涉及到了前期策划、规划、设计、施工、销售等开发全过程环节,因此地产企业的成本控制,就是要在项目开发的全过程中,对上述全部成本构成要素进行规划、控制,通过建立有效的目标成本管理体系、责任成本控制体系和动态成本管理体系以实现企业利润最大化的目标。1. 建立目标成本管理体系是否有效进行项目目标成本管理是体现房地产开发企业管理水平的重要标志之一。要建立一个完善的目标成本管理体系,需要明确以下关键内容:(1)、根据基于战略的管控模式建立成本管理体系结构
(2)、制定准确的项目目标成本目标成本是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要实现的成本目标,是项目成本的控制线。2. 将目标成本分解至部门及岗位建立责任成本体系在明确项目的目标成本的基础上, 还需要通过建立“责任成本体系”来实现落实和考核。“责任成本体系”的目标是明确专业职能部门的成本管理职责,并借助技术经济指标反馈、考核评价其职责履行情况。“责任成本”回答的是在“成本管理相关业务中“谁来做、做什么”的问题,是成本管理体系架构在部门职责和岗位职责层面的分解和落实。 “责任成本体系”包含以下要素,即责任主体、责任范围、考核指标和评价部门。 (1)、责任主体:按照房地产开发项目拓展论证、规划设计、工程施工、销售客服等职能部门确定相应的责任主体,并明确在各业务环节区分主导部门和配合部门;(2)、责任范围:建造成本按发生程序划分责任部门,建造成本以外按成本项目划分责任范围;(3)、考核指标:以定量指标为主。反馈指标的系列数值反映项目成本特性,单一反馈指标高低并不能如实反映成本理性;(4)、评价部门:及时计算并提供反馈指标。在各部门发表自我评价的基础上,就各责任成本管理结果是否经济合理,是否符合成本管理宗旨,发表评价意见,并形成系统的项目责任成本分析报告。在实施过程中应该将责任成本体系和企业的绩效管理体系有机的结合起来,房地产开发企业责任成本体系的考核指标应该成为绩效考核体系财务成本类指标的核心内容。3. 项目论证阶段成本控制项目拓展论证阶段的成本控制重点在于控制土地成本。控制土地成本的关键在于拿地时的成本分析准确。采取一定的投标报价策略、严格控制交地及付款风险。项目论证阶段成本控制的重点主要在于以下几个方面:(1)建立在充分完善成本信息基础上的对目标地块准确的成本信息分析;(2)制定适当的土地获取投标报价策略;(3)建立严格完善的项目立项审批权限和流程。4. 设计阶段成本控制设计阶段成本控制的重点除了控制好设计费,更主要的是通过限额设计等手段从源头上控制好建安成本。该阶段主要从以下几方面进行控制:
(1)、设计供应商采购管理:对概念设计、规划设计还是一般的装修设计,均通过规范化的设计供应商采购控制流程,以争取最佳的性价比;
(2)、通过限额设计落实目标成本的要求:在满足设计质量的前提下,限制钢筋含量、砼含量、节点设计等对工程造价影响大的内容;在满足建筑效果的前提下,控制装饰用料和建筑材料封样对工程造价的影响;(3)、通过规范化的设计任务书和设计合同严格控制设计单
位的设计质量:在项目前期即尽可能确定有关技术经济指标参数,防止因设计自身失误原因导致成本增加,设计费用的审核、支付亦与之挂钩;施工图设计合同应具备有关限额设计要求的条款;(4)、通过规范化的设计评审流程来评价各重要设计节点的设计成果质量。每一阶段都必须要求设计单位出具《设计概(预)算》,并与上一阶段的概(预)算进行认真分析、比较,并以此控制下一阶段的设计;(5)、通过施工图会审来控制设计质量和工程成本:在施工图完成后提出明确的书面审查意见,并督促设计单位进行修正,避免或减少设计不合理甚至失误所造成的投资损失浪费。5. 工程施工阶段成本控制工程施工阶段成本控制的重点在于工程供应商选择管理、材料设备供应商管理、工程进度款管理、设计变更管理、现场签证管理和工程结算管理。该阶段主要从以下几个方面进行控制:(1)、工程供应商选择管理、材料设备供应商管理:a 、在项目前期目标成本已经建立的情况下,成本管理部门应及时对成本测算值作进一步拆分(如按土建、安装、消防、弱电等),将具体化的成本控制指标用于对工程供应商和材料设备供应商选用控制;b 、明确工程分包、材料设备分级分类采购方式和权限,其中重点是根据所需材料及设备清单决定甲供、甲定乙供和乙供的方式,并在工程施工承包合同中加以明确;c 、建立健全材料设备的询价、定价、签约、进货和验收保管相分离的内部牵制制度;
d 、加强工程供应商和材料设备供应商信息库管理和评估工作,完善投标单位的资格预审、评估考核制度,本着公开、公平、公正的原则广泛吸收种类承包商,以实现充分的市场竞争,最终实现降低成本的目标。(2)、工程进度款管理:a 、严格按合同和流程进行工程进度款的支付:施工单位按月报送施工进度计划和工程进度完成月报表;工程、预算部门会同监理人员,对照施工合同及进度计划,审核工程进度内容和完工部位(主体结构及隐蔽工程部分须提供照片)、工程质量证明等资料。b 、工程进度款支付达到工程造价85%时,原则上应停止付款,预留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最终结算主动权。(3)、设计变更、现场签证管理:完善设计变更、现场签证的流程、制度,完善设计变更前的成本评审制度,明确各相关人员的签字权限。
(4)、 工程结算管理:a 、单项工程和项目竣工必须符合规定的条件,应经过自检、复查、验收三个环节才能移交;b 、设计、工程、审算、销售和物业管理部门必须参加工程结构验收、装修验收及总体验收等,“移交证明书”应由施工单位、监理单位和物业公司同时签署;c 、凡有影响使用功能和安全及不合设计要求的结构部位、安装部位、装饰部位和设备、设施,均应限期整改直到复验合格
d 、采取一次性扣留保修金、自行保修的开发企业,应对保修事项及其费用有充分的预计,留足保修费用;e 、甲方按租售承诺先行垫付的属保修范围的费用,应在工程承包合同中便明确有乙方承担;f 、成本管理部门应对主体工程成本进行跟踪分析管理,找出工程成本超、降的因素,并提出改进措施和意见。g 、在成本管理部门提供的结算资料基础上,财务部门应当结合预付备料款、代垫款项费用等债权、债务,对照合同详细审核并编制工程财务决算书。
6. 进行有效的签证管理(1)、现场签证要反复对照合同及有关文件规定慎重处理。(2)、现场签证必须列清事由、工程实物量及其价值量,并由甲方主管工程师和预算人员以及监理单位现场管理人员共同签名,其中甲方预算人员必须对工程量、单价、用工量负责把关。(3)、现场签证必须按当时发生当时签证的原则,严禁事后补签。签证内容、原因、工程量必须清楚明了。7. 营销阶段进行成本控制
控制营销成本关键还是要提高营销策划的水平,使有限的营销投入发挥最大的效用。在这个阶段营销成本管理的主要措施有以下几点:(1)、结合项目目标成本,建立各项的广告及市场推广计划、预算的执行及监督体制。(2)、完善营销供应商选择控制流程,完善各项广告制作的报价、比价、议价操作流程,用竞标的方式,谋求各项广告制作的优质低价,控制广告制作的费用成本。(3)、通过营销供应商成本信息库的建立和营销供应商的评估机制,有效
地降低营销成本。8. 进行有效的动态成本管理动态成本反映的是项目实施过程中的预期成本,通过实时反应目标成本和动态成本的差异,帮助相关部门及时发现问题并解决问题,实现对成本的控制。动态成本的核心是实时性,动态指的是在项目整个生命周期的任一时间点,都能实时掌握项目最新的成本状态。
房地产开发企业要想在成本管理方面达到较好的水平,必须始终坚持改革创新,通过持续的改进提高才能获得较好的效果。在这个过程中,既有做到根据组织发展战略和管控模式确定合理的成本管理体系架构,进行必要的组织变革和职能调整,还要建立明确的目标成本责任体系和规范化的业务流程体系,并充分注重现代化的信息技术手段的充分应用。
随着中国房地产市场由成长期步入成熟期,市场竞争日趋激烈和规范化。在这种形势下,房地产开发企业要想获得稳定的经营利润,除了必须密切关注和研究消费者的消费偏好,提供适销对路的房源外,还应该努力降低开发成本。“利润=销售收入-成本费
用”这一简单公式,充分反映了成本管理的重要性。房地产开发成本是指房地产开发企业为开发一定数量的商品房所支出的全部费用,就其用途来说,大致可分为以下几个大部分:土地成本(约占项目总成本的30-35%左右)、前期费用(约占项目总成本的2-3%左右)、工程成本(约占项目总成本的50-55%左右)、营销成本(约占项目总成本的5-8%左右)、管理成本和财务成本。从成本的属性来看,土地成本、管理费及财务成本在项目初期即可大部分确定,其波动幅度微小,可控性相对较小;前期费用、工程成本、营销成本则会因为项目本身情况、涉及复杂因素众多等而出现前后测差异较大的情况,如采取有效措施,则可压缩性(可控性)较强。因此,工程成本、营销成本是项目开发过程中进行成本控制的重点。尤以工程成本为重。房地产开发企业项目成本的发生是一个过程,涉及到了前期策划、规划、设计、施工、销售等开发全过程环节,因此地产企业的成本控制,就是要在项目开发的全过程中,对上述全部成本构成要素进行规划、控制,通过建立有效的目标成本管理体系、责任成本控制体系和动态成本管理体系以实现企业利润最大化的目标。1. 建立目标成本管理体系是否有效进行项目目标成本管理是体现房地产开发企业管理水平的重要标志之一。要建立一个完善的目标成本管理体系,需要明确以下关键内容:(1)、根据基于战略的管控模式建立成本管理体系结构
(2)、制定准确的项目目标成本目标成本是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要实现的成本目标,是项目成本的控制线。2. 将目标成本分解至部门及岗位建立责任成本体系在明确项目的目标成本的基础上, 还需要通过建立“责任成本体系”来实现落实和考核。“责任成本体系”的目标是明确专业职能部门的成本管理职责,并借助技术经济指标反馈、考核评价其职责履行情况。“责任成本”回答的是在“成本管理相关业务中“谁来做、做什么”的问题,是成本管理体系架构在部门职责和岗位职责层面的分解和落实。 “责任成本体系”包含以下要素,即责任主体、责任范围、考核指标和评价部门。 (1)、责任主体:按照房地产开发项目拓展论证、规划设计、工程施工、销售客服等职能部门确定相应的责任主体,并明确在各业务环节区分主导部门和配合部门;(2)、责任范围:建造成本按发生程序划分责任部门,建造成本以外按成本项目划分责任范围;(3)、考核指标:以定量指标为主。反馈指标的系列数值反映项目成本特性,单一反馈指标高低并不能如实反映成本理性;(4)、评价部门:及时计算并提供反馈指标。在各部门发表自我评价的基础上,就各责任成本管理结果是否经济合理,是否符合成本管理宗旨,发表评价意见,并形成系统的项目责任成本分析报告。在实施过程中应该将责任成本体系和企业的绩效管理体系有机的结合起来,房地产开发企业责任成本体系的考核指标应该成为绩效考核体系财务成本类指标的核心内容。3. 项目论证阶段成本控制项目拓展论证阶段的成本控制重点在于控制土地成本。控制土地成本的关键在于拿地时的成本分析准确。采取一定的投标报价策略、严格控制交地及付款风险。项目论证阶段成本控制的重点主要在于以下几个方面:(1)建立在充分完善成本信息基础上的对目标地块准确的成本信息分析;(2)制定适当的土地获取投标报价策略;(3)建立严格完善的项目立项审批权限和流程。4. 设计阶段成本控制设计阶段成本控制的重点除了控制好设计费,更主要的是通过限额设计等手段从源头上控制好建安成本。该阶段主要从以下几方面进行控制:
(1)、设计供应商采购管理:对概念设计、规划设计还是一般的装修设计,均通过规范化的设计供应商采购控制流程,以争取最佳的性价比;
(2)、通过限额设计落实目标成本的要求:在满足设计质量的前提下,限制钢筋含量、砼含量、节点设计等对工程造价影响大的内容;在满足建筑效果的前提下,控制装饰用料和建筑材料封样对工程造价的影响;(3)、通过规范化的设计任务书和设计合同严格控制设计单
位的设计质量:在项目前期即尽可能确定有关技术经济指标参数,防止因设计自身失误原因导致成本增加,设计费用的审核、支付亦与之挂钩;施工图设计合同应具备有关限额设计要求的条款;(4)、通过规范化的设计评审流程来评价各重要设计节点的设计成果质量。每一阶段都必须要求设计单位出具《设计概(预)算》,并与上一阶段的概(预)算进行认真分析、比较,并以此控制下一阶段的设计;(5)、通过施工图会审来控制设计质量和工程成本:在施工图完成后提出明确的书面审查意见,并督促设计单位进行修正,避免或减少设计不合理甚至失误所造成的投资损失浪费。5. 工程施工阶段成本控制工程施工阶段成本控制的重点在于工程供应商选择管理、材料设备供应商管理、工程进度款管理、设计变更管理、现场签证管理和工程结算管理。该阶段主要从以下几个方面进行控制:(1)、工程供应商选择管理、材料设备供应商管理:a 、在项目前期目标成本已经建立的情况下,成本管理部门应及时对成本测算值作进一步拆分(如按土建、安装、消防、弱电等),将具体化的成本控制指标用于对工程供应商和材料设备供应商选用控制;b 、明确工程分包、材料设备分级分类采购方式和权限,其中重点是根据所需材料及设备清单决定甲供、甲定乙供和乙供的方式,并在工程施工承包合同中加以明确;c 、建立健全材料设备的询价、定价、签约、进货和验收保管相分离的内部牵制制度;
d 、加强工程供应商和材料设备供应商信息库管理和评估工作,完善投标单位的资格预审、评估考核制度,本着公开、公平、公正的原则广泛吸收种类承包商,以实现充分的市场竞争,最终实现降低成本的目标。(2)、工程进度款管理:a 、严格按合同和流程进行工程进度款的支付:施工单位按月报送施工进度计划和工程进度完成月报表;工程、预算部门会同监理人员,对照施工合同及进度计划,审核工程进度内容和完工部位(主体结构及隐蔽工程部分须提供照片)、工程质量证明等资料。b 、工程进度款支付达到工程造价85%时,原则上应停止付款,预留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最终结算主动权。(3)、设计变更、现场签证管理:完善设计变更、现场签证的流程、制度,完善设计变更前的成本评审制度,明确各相关人员的签字权限。
(4)、 工程结算管理:a 、单项工程和项目竣工必须符合规定的条件,应经过自检、复查、验收三个环节才能移交;b 、设计、工程、审算、销售和物业管理部门必须参加工程结构验收、装修验收及总体验收等,“移交证明书”应由施工单位、监理单位和物业公司同时签署;c 、凡有影响使用功能和安全及不合设计要求的结构部位、安装部位、装饰部位和设备、设施,均应限期整改直到复验合格
d 、采取一次性扣留保修金、自行保修的开发企业,应对保修事项及其费用有充分的预计,留足保修费用;e 、甲方按租售承诺先行垫付的属保修范围的费用,应在工程承包合同中便明确有乙方承担;f 、成本管理部门应对主体工程成本进行跟踪分析管理,找出工程成本超、降的因素,并提出改进措施和意见。g 、在成本管理部门提供的结算资料基础上,财务部门应当结合预付备料款、代垫款项费用等债权、债务,对照合同详细审核并编制工程财务决算书。
6. 进行有效的签证管理(1)、现场签证要反复对照合同及有关文件规定慎重处理。(2)、现场签证必须列清事由、工程实物量及其价值量,并由甲方主管工程师和预算人员以及监理单位现场管理人员共同签名,其中甲方预算人员必须对工程量、单价、用工量负责把关。(3)、现场签证必须按当时发生当时签证的原则,严禁事后补签。签证内容、原因、工程量必须清楚明了。7. 营销阶段进行成本控制
控制营销成本关键还是要提高营销策划的水平,使有限的营销投入发挥最大的效用。在这个阶段营销成本管理的主要措施有以下几点:(1)、结合项目目标成本,建立各项的广告及市场推广计划、预算的执行及监督体制。(2)、完善营销供应商选择控制流程,完善各项广告制作的报价、比价、议价操作流程,用竞标的方式,谋求各项广告制作的优质低价,控制广告制作的费用成本。(3)、通过营销供应商成本信息库的建立和营销供应商的评估机制,有效
地降低营销成本。8. 进行有效的动态成本管理动态成本反映的是项目实施过程中的预期成本,通过实时反应目标成本和动态成本的差异,帮助相关部门及时发现问题并解决问题,实现对成本的控制。动态成本的核心是实时性,动态指的是在项目整个生命周期的任一时间点,都能实时掌握项目最新的成本状态。
房地产开发企业要想在成本管理方面达到较好的水平,必须始终坚持改革创新,通过持续的改进提高才能获得较好的效果。在这个过程中,既有做到根据组织发展战略和管控模式确定合理的成本管理体系架构,进行必要的组织变革和职能调整,还要建立明确的目标成本责任体系和规范化的业务流程体系,并充分注重现代化的信息技术手段的充分应用。