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新员工入职与试用期管理办法
目 录
新员工入职与试用期管理办法....................................................................................................... 1 1 目的 .............................................................................................................................................. 3 2 适用范围....................................................................................................................................... 3 3 涉及人员角色及职责 . .................................................................................................................. 4 4 员工入职管理 . .............................................................................................................................. 4
4.1 新员工入职第一天 ........................................................................................................... 5 4.2 新员工入职第一周 ........................................................................................................... 6 4.3 员工重新入职 ................................................................................................................... 6 5 新员工培训 . .................................................................................................................................. 7
5.1 培训方式 ........................................................................................................................... 7 5.2 入职培训 ........................................................................................................................... 8
5.2.1 培训责任人 . ............................................................................................................ 8 5.2.2 培训方式 . ................................................................................................................ 8 5.2.3 培训内容 . ................................................................................................................ 8
6 新员工试用期管理 . ...................................................................................................................... 9
6.1.1 新员工培养计划 . .................................................................................................... 9 6.1.2 试用期考核 . ............................................................................................................ 9 6.1.3 试用期跟进 . .......................................................................................................... 11
附件一：新员工入职第一天确认表 . ............................................................................................ 13 附件二：新员工入职一周反馈表................................................................................................. 14 附件三：员工入职详情表............................................................................................................. 15 附件四：新员工入职培训表......................................................................................................... 18 附件五：试用（考察）期员工培养计划 . .................................................................................... 19 附件六：试用期员工月度考核表................................................................................................. 20 附件七：试用期员工述职内容要求 . ............................................................................................ 22 附件八：员工转正申请表............................................................................................................. 23 附件九：开通电子邮件通知单..................................................................................................... 24 附件十：新员工银行开户材料表................................................................................................. 25 附件十一：新员工工作情况访谈记录表 . .................................................................................... 26 附件十二：新员工转正评定表..................................................................................................... 27
新员工入职与试用期管理办法
1 目的
为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，行政人事部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是：
1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范；
2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。
3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。
2 适用范围
适用于：
1) 公司新入职员工，并处于试用期的； 2) 公司新调岗员工，并处于考察期的；
3) 以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根
据公司制度的更新情况酌情适用此办法。
3 涉及人员角色及职责
4 员工入职管理
新员工入职流程图如下所示：
4.1 新员工入职第一天
【第一步：到行政人事部报到】
接到入职通知，按照约定时间到行政人事部报到，按照入职流程完成以下工作：
1) 提交个人资料
a) 身份证原件及复印件；
b) 学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印
件；
c) 原单位离职证明原件； d) 招商银行卡账号；
e) 一寸纸质彩色照片1张；
2) 填写《员工入职登记表》
3) 领取《新员工入职第一天确认表》 4) 领取《新员工入职一周反馈表》
【第二步：到所属部门报到】
1) 由行政人事部将新员工引见给部门经理： 2) 部门经理将新员工介绍给部门员工；
3) 部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员； 4) 部门经理为新员工安排工作内容；
4.2 新员工入职第一周
部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给行政人事部。
4.3 员工重新入职
员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职。 离职时间不超过6个月（含6个月）的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，且公司各项福利政策可以继续享受；
离职时间超过6个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。
离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和待遇执行。
5 新员工培训
新员工培训流程图如下所示：
5.1 培训方式
对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由行政人事部组织的入职培训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管
理部门定期组织的专业性培训，比如产品功能的培训、营销技巧培训等。
5.2 入职培训 5.2.1 培训责任人
行政人事部的人员。
5.2.2 培训方式
集中讲解、参观。
培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后，行政人事部将电子版的各项制度发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。
必要时，入职培训后由行政人事部对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。
5.2.3 培训内容
1) 公司概况：
公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。 2) 组织机构
公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。 3) 经营战略目标
向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标； 4) 公司制度
考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等；
给新员工培训《员工手册》《考勤与休假管理办法》《新员工入职与试用期管理办法》等。 5) 企业文化
公司各项团队活动介绍； 6) 实地参观
参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事；
6 新员工试用期管理
6.1.1 新员工培养计划
新员工入职后，部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养，以月度为周期设定培养目标，填写《试用（考察）期员工培养计划》并作为新员工在试用（考察）期间的考核依据。
《试用期（考察期）期员工培养计划》的电子版由行政人事部发送给新员工作为参考，纸质版在行政人事部留存。
6.1.2 试用期考核
员工在试用期间的考核流程如下图所示：
通常情况下，新员工入职为3个月试用期。试用期间的考核安排为： 1）第一个月末和第二个月末，由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期员工月度考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。行政人事部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理； 2）第三个月，新员工试用期满之前，由行政人事部通知员工进行述职并填写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人辅导员、述职人部门经理、行政人事部。以上人员参照《试用（考察）期员工培养计划》表，对述职人进行考核打分，填写《试用（考察）期员工培养计划》。
行政人事部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报公司领导审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。
在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，行政人事部将对其进行重点跟进，确定其不符合岗位要求时，将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时，将延长其试用期再进行考核。
行政人事部对试用期间，月达到连续迟到3次，或者病事假累计达到5天及以上的员工进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。
实习期员工考核可参考试用期考核的流程。
6.1.3 试用期跟进
1、部门负责人与新员工至少每月沟通1次，了解员工的适应度及评价胜任情况； 2、沟通后部门负责人与员工邮件（或书面）反馈；
3、在反馈员工邮件的基础上，将”试用员工月度反馈表”发给公司领导及行政人事部；
4、行政人事部收到月度反馈表，对有需改善及公司建议的地方需及时跟进并再次与新员工进行沟通。
附件一：新员工入职第一天确认表
【填表说明：该表由行政人事部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给行政人事部存档】
附件二：新员工入职一周反馈表
【填表说明：该表由行政人事部发放给新员工，由新员工在入职一周内填写完成，并交到行政人事部存档】
附件三：员工入职详情表
【填表说明：该表由行政人事部发放给新员工，请新员工认真详细填写，填写完成后交还给行政人事部存档】
附件四：新员工入职培训表
【填表说明：该表由行政人事部发放给新员工，由新员工按照表格内容进行培训，培训完成后找到相关负责人签字，各项签字完成后交还给行政人事部存档】
附件五：试用（考察）期员工培养计划
【填表说明：该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写，作为新员工试用期考核的依据，该表的电子版由行政人事部邮件发送给新员工参考，纸质版由行政人事部留存。】
附件六：试用期员工月度考核表
【填表说明：辅导员评价和部门经理评价综合评分都达到80分以上时，表明该员工在试用期间表现良好。】
被考评人： 所属部门： 考评日期：
附件七：试用期员工述职内容要求
1) 对公司的初步认识及感受
2) 入职以来，参与了哪些项目或工作任务，具体做了哪些工作？ 3) 对部门定位、职责及管理现状的认识及建议
4) 在工作中，遇到了什么困难？是否解决了？通过什么途径解决的？ 5) 试用期间的工作饱和度为 %？
6) 对自己在职这段时间进行一下总结，工作的成果和不足分别是什么？ 7) 给自己在试用期的表现打个分并说明原因。（满分100分） 8) 对公司管理或其他方面的建议
9) 结合公司发展现状及规划，本人3年内的职业规划；
附件八：员工转正申请表
附件九：开通电子邮件通知单
【填表说明：该表填写完成后由行政人事部存档。】
----------------以下为行政人事部存档-----------------
【新员工邮箱开通后，请及时告知新员工，并及时向其发送公司通讯录。】
附件十：新员工银行开户材料表
【填表说明：该表由新员工填写，行政人事部收集并提交财务部，作为工资发放的依据。】
附件十一：新员工工作情况访谈记录表
附件十二：新员工转正评定表
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新员工入职与试用期管理办法
目 录
新员工入职与试用期管理办法....................................................................................................... 1 1 目的 .............................................................................................................................................. 3 2 适用范围....................................................................................................................................... 3 3 涉及人员角色及职责 . .................................................................................................................. 4 4 员工入职管理 . .............................................................................................................................. 4
4.1 新员工入职第一天 ........................................................................................................... 5 4.2 新员工入职第一周 ........................................................................................................... 6 4.3 员工重新入职 ................................................................................................................... 6 5 新员工培训 . .................................................................................................................................. 7
5.1 培训方式 ........................................................................................................................... 7 5.2 入职培训 ........................................................................................................................... 8
5.2.1 培训责任人 . ............................................................................................................ 8 5.2.2 培训方式 . ................................................................................................................ 8 5.2.3 培训内容 . ................................................................................................................ 8
6 新员工试用期管理 . ...................................................................................................................... 9
6.1.1 新员工培养计划 . .................................................................................................... 9 6.1.2 试用期考核 . ............................................................................................................ 9 6.1.3 试用期跟进 . .......................................................................................................... 11
附件一：新员工入职第一天确认表 . ............................................................................................ 13 附件二：新员工入职一周反馈表................................................................................................. 14 附件三：员工入职详情表............................................................................................................. 15 附件四：新员工入职培训表......................................................................................................... 18 附件五：试用（考察）期员工培养计划 . .................................................................................... 19 附件六：试用期员工月度考核表................................................................................................. 20 附件七：试用期员工述职内容要求 . ............................................................................................ 22 附件八：员工转正申请表............................................................................................................. 23 附件九：开通电子邮件通知单..................................................................................................... 24 附件十：新员工银行开户材料表................................................................................................. 25 附件十一：新员工工作情况访谈记录表 . .................................................................................... 26 附件十二：新员工转正评定表..................................................................................................... 27
新员工入职与试用期管理办法
1 目的
为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，行政人事部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是：
1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范；
2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。
3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。
2 适用范围
适用于：
1) 公司新入职员工，并处于试用期的； 2) 公司新调岗员工，并处于考察期的；
3) 以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根
据公司制度的更新情况酌情适用此办法。
3 涉及人员角色及职责
4 员工入职管理
新员工入职流程图如下所示：
4.1 新员工入职第一天
【第一步：到行政人事部报到】
接到入职通知，按照约定时间到行政人事部报到，按照入职流程完成以下工作：
1) 提交个人资料
a) 身份证原件及复印件；
b) 学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印
件；
c) 原单位离职证明原件； d) 招商银行卡账号；
e) 一寸纸质彩色照片1张；
2) 填写《员工入职登记表》
3) 领取《新员工入职第一天确认表》 4) 领取《新员工入职一周反馈表》
【第二步：到所属部门报到】
1) 由行政人事部将新员工引见给部门经理： 2) 部门经理将新员工介绍给部门员工；
3) 部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员； 4) 部门经理为新员工安排工作内容；
4.2 新员工入职第一周
部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给行政人事部。
4.3 员工重新入职
员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职。 离职时间不超过6个月（含6个月）的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，且公司各项福利政策可以继续享受；
离职时间超过6个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。
离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和待遇执行。
5 新员工培训
新员工培训流程图如下所示：
5.1 培训方式
对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由行政人事部组织的入职培训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管
理部门定期组织的专业性培训，比如产品功能的培训、营销技巧培训等。
5.2 入职培训 5.2.1 培训责任人
行政人事部的人员。
5.2.2 培训方式
集中讲解、参观。
培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后，行政人事部将电子版的各项制度发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。
必要时，入职培训后由行政人事部对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。
5.2.3 培训内容
1) 公司概况：
公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。 2) 组织机构
公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。 3) 经营战略目标
向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标； 4) 公司制度
考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等；
给新员工培训《员工手册》《考勤与休假管理办法》《新员工入职与试用期管理办法》等。 5) 企业文化
公司各项团队活动介绍； 6) 实地参观
参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事；
6 新员工试用期管理
6.1.1 新员工培养计划
新员工入职后，部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养，以月度为周期设定培养目标，填写《试用（考察）期员工培养计划》并作为新员工在试用（考察）期间的考核依据。
《试用期（考察期）期员工培养计划》的电子版由行政人事部发送给新员工作为参考，纸质版在行政人事部留存。
6.1.2 试用期考核
员工在试用期间的考核流程如下图所示：
通常情况下，新员工入职为3个月试用期。试用期间的考核安排为： 1）第一个月末和第二个月末，由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期员工月度考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。行政人事部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理； 2）第三个月，新员工试用期满之前，由行政人事部通知员工进行述职并填写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人辅导员、述职人部门经理、行政人事部。以上人员参照《试用（考察）期员工培养计划》表，对述职人进行考核打分，填写《试用（考察）期员工培养计划》。
行政人事部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报公司领导审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。
在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，行政人事部将对其进行重点跟进，确定其不符合岗位要求时，将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时，将延长其试用期再进行考核。
行政人事部对试用期间，月达到连续迟到3次，或者病事假累计达到5天及以上的员工进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。
实习期员工考核可参考试用期考核的流程。
6.1.3 试用期跟进
1、部门负责人与新员工至少每月沟通1次，了解员工的适应度及评价胜任情况； 2、沟通后部门负责人与员工邮件（或书面）反馈；
3、在反馈员工邮件的基础上，将”试用员工月度反馈表”发给公司领导及行政人事部；
4、行政人事部收到月度反馈表，对有需改善及公司建议的地方需及时跟进并再次与新员工进行沟通。
附件一：新员工入职第一天确认表
【填表说明：该表由行政人事部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给行政人事部存档】
附件二：新员工入职一周反馈表
【填表说明：该表由行政人事部发放给新员工，由新员工在入职一周内填写完成，并交到行政人事部存档】
附件三：员工入职详情表
【填表说明：该表由行政人事部发放给新员工，请新员工认真详细填写，填写完成后交还给行政人事部存档】
附件四：新员工入职培训表
【填表说明：该表由行政人事部发放给新员工，由新员工按照表格内容进行培训，培训完成后找到相关负责人签字，各项签字完成后交还给行政人事部存档】
附件五：试用（考察）期员工培养计划
【填表说明：该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写，作为新员工试用期考核的依据，该表的电子版由行政人事部邮件发送给新员工参考，纸质版由行政人事部留存。】
附件六：试用期员工月度考核表
【填表说明：辅导员评价和部门经理评价综合评分都达到80分以上时，表明该员工在试用期间表现良好。】
被考评人： 所属部门： 考评日期：
附件七：试用期员工述职内容要求
1) 对公司的初步认识及感受
2) 入职以来，参与了哪些项目或工作任务，具体做了哪些工作？ 3) 对部门定位、职责及管理现状的认识及建议
4) 在工作中，遇到了什么困难？是否解决了？通过什么途径解决的？ 5) 试用期间的工作饱和度为 %？
6) 对自己在职这段时间进行一下总结，工作的成果和不足分别是什么？ 7) 给自己在试用期的表现打个分并说明原因。（满分100分） 8) 对公司管理或其他方面的建议
9) 结合公司发展现状及规划，本人3年内的职业规划；
附件八：员工转正申请表
附件九：开通电子邮件通知单
【填表说明：该表填写完成后由行政人事部存档。】
----------------以下为行政人事部存档-----------------
【新员工邮箱开通后，请及时告知新员工，并及时向其发送公司通讯录。】
附件十：新员工银行开户材料表
【填表说明：该表由新员工填写，行政人事部收集并提交财务部，作为工资发放的依据。】
附件十一：新员工工作情况访谈记录表
附件十二：新员工转正评定表