机电工程系学生会各部门工作职责
第一章 总 则
1. 各部门应认真履行其职责，积极思考，有创造性地开展工作。
2. 各部门应加强内部建设，努力提高业务水平和管理水平。
3. 部门间应紧密配合，共同努力，把计算机系学生会建设成为一个具有强大凝聚力、战斗力和号召力的组织，使学生会成为“团结、规范、高效、创新”的团体。
第二章 各个部门的工作职责
一、 主席团
主席团由团总支副书记、主席、副主席组成，是主持学生会日常工作的最高组织和管理机构，学生会实行主席负责制，副主席分管负责制。 团总支副书记
1 .协助总书记做好监督、管理工作，定期向总书记汇报所分管部门的工作情况。
2. 具体抓好分管部门的工作，督促学生会、团总支各项活动的落实。
3. 总书记不在期间，由副书记主持团总支工作。
主席：
1. 全面负责学生会组织的工作，定期进行工作总结并向上级有关部门汇报工作情况。
2. 接受团总支监督和指导，支持各班班委会的工作并接受学生会全体成员的监督。
3. 负责监督各部长的工作。
4. 有权抽调其他部门成员到分管各部从事协助工作。
5. 召集和主持学生会工作例会，并对各部工作进行考察、监督。 副主席：
1. 监督分管部门开展工作，督促各部做好工作计划、工作总结、工作汇报。
2. 支持学生会其他各部的工作，协调各部门的工作关系。
1. 3. 受主席的委托可以代主席行使部分职权。
二、 组织部：
1、了解团总支组织、建设情况、基层团支部组织生活情况，对团组织生活定期提出计划和意见。
2、负责团组织关系的接转，超龄团员离团和接受新团员的手续，搞好团档案统计，把握数据，能随时用表格数字向上级反映团组织的变动情况，做好向党组织推荐优秀团员入党和办理新团员的审批手续和考察工作。
3、负责团费收缴等具体工作，期末提出团费的收支情况表；搞好团员、团干的教育管理，主持团干培训班，加强基层团干的经验交流，提高团干的思想素质。
4、负责检查组织委员的工作情况，对团的组织生活进行指导，检查和评比，对违反团纪校规的团员及时提出处理意见并配合做好思想教育工作。
5、做好团证、团章、团徽的管理和颁布工作。
6、负责政治学习的安排和考查，承办领导交办的其他工作。
7、负责学生干部的日常考核工作
三、 团宣部
1、团宣部隶属团总支，协助团总支做好辅助工作。
2、负责系部的新闻采编，系刊编辑动作，保证新闻的及时传达与上报。
3、协助宣传部进行活动宣传等工作。
4、全力做好我系新闻中心的工作，同时做好系刊《机电之声》的编辑，。
四、 办公室
1. 安排通知团总支、学生会各种会议和重要活动；
2.负责团总支和学生会各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送、并归档；
3. 集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和督促各部门抓好经常性工作；
4. 负责全系各班班级的考核评比工作；
5. 负责学生会财物的管理及使用；完成校系交给的其他任务；
五、 网络部
1. 结合所学课程，推广网络学习，鼓励同学们上网进行学习经验交流，举行网络知识竞赛。
2. 负责计算机系网站的更新、改进及维护工作。
3. 负责开展与网络知识相关的各种技能竞赛，丰富学生的课外生活。
4. 负责监督和协助我系各班级网站的建设，积极展现各班级的精神风貌。
5. 提升计算机系网站的知名度，努力打造特色网站。
六、 纪检部
1、进一步加强和完善系团总支、学生会干部考勤制度以及自立委员会的管理，并监督执行。
2、组织进行干部考核工作，考勤情况、鉴定结果报至系办公室。
3、主持召开民主生活会、团总支、学生会工作成效调查座谈会，听取各方意见，及时提出团总支、学生会工作中出现的问题及解决办法。
4、组织开展本系团总支、学生会内部活动，加强干部的团结和协调关系。
5、全面配合系上做好学生的纪律检查工作。
6、负责团总支、学生会的日常考勤工作，并定期统计予以公布与上报。
7、加强与其他系纪检部的联系，根据需要召开各班纪律委员工作会议。
七、 宣传部：
1、及时了解团员青年的思想动态，开展团工作的理论研究，宣传党的方针，政策，宣传好人好事，选择有典型意义的活动和事迹讲解，宣传，报道，对普通存在的问题，提出解决问题的意见。
2、对各系的广播稿、黑板报、班会检查情况，进行统计和考核。
3、办好团内刊物和宣传橱窗，安排全院的重大宣传活动。
4、有计划的办好各类广播节目，贴近学生生活。
5、承办领导交办的其他工作，做好各项有声宣传工作。传达上级精神。
八、 学习部
1.了解和掌握同学的学习情况，广泛听取同学们的意见和建议，及时向有关部门反映，并协助有关部门解决同学们在学习方面存在的问题，共同营造一个良好的学习环境和浓厚的学术氛围。
2. 针对同学们的实际情况，组织各种类型的学习经验交流会、学术报告会、讲座和知识竞赛、辩论赛等活动，开阔同学们的视野，丰富同学们的知识。
3. 组织成立各种兴趣小组，开展丰富多彩的课外活动。
4. 加强与各班学习委员的沟通与联系，并根据需要，定期召开各班学习委员工作会议，讨论同学们学习过程中存在的问题，商讨解决方案，并及时予以解决。
5. 负责全系各班级每月出勤报表的统计与发布工作。
九、 体育部
1. 广泛开展各项群众性体育活动，组织举办全系性的各种体育比赛和有关知识讲座，丰富同学们的课余生活，提高广大同学的身体素质、运动水平和体育欣赏水平。
2. 经常听取同学们对开展体育活动的建议和要求，并及时反映给有关领导和有关部门。
3. 加强与兄弟系部的沟通与交流，积极开展各种友谊比赛。通过开展形式多样，丰富多彩的比赛，增进友谊，强身健体。
4. 加强与各班体育委员的联系，定期召开各班体育委员工作会议。
5. 负责院运动会参赛选手的选拔、训练及后勤保障工作。
十、 文艺部
1. 举办各种形式的文艺活动，丰富和活跃同学们的课余生活，提高广大同学的艺术修养。
2. 及时发现和培养文艺活跃分子，充分发挥文艺骨干的作用。
3. 在学生中大力开展美育活动，提高学生的文艺鉴赏能力。
4. 及时了解掌握同学们对文艺活动的意见、要求和建议，做好反馈工作。
5. 负责系文艺社团的监督和管理工作，协助艺术团负责人搞好日常训练和活动开展。
6. 负责院文化艺术节参赛选手的选拔、训练及组织工作。
7. 加强与各班文艺委员的联系，定期召开各班文艺委员工作会议。 十一、 社会实践与就业部
1. 负责学生会的外事活动。加强与兄弟系学生会的联系和合作。
2. 负责与院外各单位、公司联系，收集各种劳务信息，为同学们提供勤工助学的机会。
3. 负责寻找、联络赞助单位为学生会活动提供一定的经济来源。
4. 负责统计我系学生就业情况的统计工作。
十二、 生活部
1. 对学生宿舍进行定期检查，不定期抽查，并对各班级的宿舍卫生、内务整理进行评比通报。
2. 做好安全、卫生等方面的宣传，搞好“文明宿舍”的评比，给广大同学创造幽雅、洁净、温馨的居住环境。力争为广大同学在生活方面提供便利。
3. 积极开展与宿舍文化建设相关的活动，丰富广大同学的课余生活。
4. 实行宿舍夜间查房制度，对违纪学生及时提出警示。
十三、 女生部
1、了解女生各方面情况及要求并及时反馈给指导老师。
2、定期对女生宿舍进行检查，出现情况及时汇报给系部。
3、协助开展“女生节”各项活动，做好相关的徘徊组织和总结工作。
4、根据具体情况，以各种形式，组织女生进行思想、生活和学习交流，以期互相促进提高。
5、协调好其他各部的关系，认真按时制定本部计划，并定期向主席团负责人汇报工作。
6、完成院领导，团委老师，学生会主席交办的各项任务
机电工程系学生会各部门工作职责
第一章 总 则
1. 各部门应认真履行其职责，积极思考，有创造性地开展工作。
2. 各部门应加强内部建设，努力提高业务水平和管理水平。
3. 部门间应紧密配合，共同努力，把计算机系学生会建设成为一个具有强大凝聚力、战斗力和号召力的组织，使学生会成为“团结、规范、高效、创新”的团体。
第二章 各个部门的工作职责
一、 主席团
主席团由团总支副书记、主席、副主席组成，是主持学生会日常工作的最高组织和管理机构，学生会实行主席负责制，副主席分管负责制。 团总支副书记
1 .协助总书记做好监督、管理工作，定期向总书记汇报所分管部门的工作情况。
2. 具体抓好分管部门的工作，督促学生会、团总支各项活动的落实。
3. 总书记不在期间，由副书记主持团总支工作。
主席：
1. 全面负责学生会组织的工作，定期进行工作总结并向上级有关部门汇报工作情况。
2. 接受团总支监督和指导，支持各班班委会的工作并接受学生会全体成员的监督。
3. 负责监督各部长的工作。
4. 有权抽调其他部门成员到分管各部从事协助工作。
5. 召集和主持学生会工作例会，并对各部工作进行考察、监督。 副主席：
1. 监督分管部门开展工作，督促各部做好工作计划、工作总结、工作汇报。
2. 支持学生会其他各部的工作，协调各部门的工作关系。
1. 3. 受主席的委托可以代主席行使部分职权。
二、 组织部：
1、了解团总支组织、建设情况、基层团支部组织生活情况，对团组织生活定期提出计划和意见。
2、负责团组织关系的接转，超龄团员离团和接受新团员的手续，搞好团档案统计，把握数据，能随时用表格数字向上级反映团组织的变动情况，做好向党组织推荐优秀团员入党和办理新团员的审批手续和考察工作。
3、负责团费收缴等具体工作，期末提出团费的收支情况表；搞好团员、团干的教育管理，主持团干培训班，加强基层团干的经验交流，提高团干的思想素质。
4、负责检查组织委员的工作情况，对团的组织生活进行指导，检查和评比，对违反团纪校规的团员及时提出处理意见并配合做好思想教育工作。
5、做好团证、团章、团徽的管理和颁布工作。
6、负责政治学习的安排和考查，承办领导交办的其他工作。
7、负责学生干部的日常考核工作
三、 团宣部
1、团宣部隶属团总支，协助团总支做好辅助工作。
2、负责系部的新闻采编，系刊编辑动作，保证新闻的及时传达与上报。
3、协助宣传部进行活动宣传等工作。
4、全力做好我系新闻中心的工作，同时做好系刊《机电之声》的编辑，。
四、 办公室
1. 安排通知团总支、学生会各种会议和重要活动；
2.负责团总支和学生会各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送、并归档；
3. 集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和督促各部门抓好经常性工作；
4. 负责全系各班班级的考核评比工作；
5. 负责学生会财物的管理及使用；完成校系交给的其他任务；
五、 网络部
1. 结合所学课程，推广网络学习，鼓励同学们上网进行学习经验交流，举行网络知识竞赛。
2. 负责计算机系网站的更新、改进及维护工作。
3. 负责开展与网络知识相关的各种技能竞赛，丰富学生的课外生活。
4. 负责监督和协助我系各班级网站的建设，积极展现各班级的精神风貌。
5. 提升计算机系网站的知名度，努力打造特色网站。
六、 纪检部
1、进一步加强和完善系团总支、学生会干部考勤制度以及自立委员会的管理，并监督执行。
2、组织进行干部考核工作，考勤情况、鉴定结果报至系办公室。
3、主持召开民主生活会、团总支、学生会工作成效调查座谈会，听取各方意见，及时提出团总支、学生会工作中出现的问题及解决办法。
4、组织开展本系团总支、学生会内部活动，加强干部的团结和协调关系。
5、全面配合系上做好学生的纪律检查工作。
6、负责团总支、学生会的日常考勤工作，并定期统计予以公布与上报。
7、加强与其他系纪检部的联系，根据需要召开各班纪律委员工作会议。
七、 宣传部：
1、及时了解团员青年的思想动态，开展团工作的理论研究，宣传党的方针，政策，宣传好人好事，选择有典型意义的活动和事迹讲解，宣传，报道，对普通存在的问题，提出解决问题的意见。
2、对各系的广播稿、黑板报、班会检查情况，进行统计和考核。
3、办好团内刊物和宣传橱窗，安排全院的重大宣传活动。
4、有计划的办好各类广播节目，贴近学生生活。
5、承办领导交办的其他工作，做好各项有声宣传工作。传达上级精神。
八、 学习部
1.了解和掌握同学的学习情况，广泛听取同学们的意见和建议，及时向有关部门反映，并协助有关部门解决同学们在学习方面存在的问题，共同营造一个良好的学习环境和浓厚的学术氛围。
2. 针对同学们的实际情况，组织各种类型的学习经验交流会、学术报告会、讲座和知识竞赛、辩论赛等活动，开阔同学们的视野，丰富同学们的知识。
3. 组织成立各种兴趣小组，开展丰富多彩的课外活动。
4. 加强与各班学习委员的沟通与联系，并根据需要，定期召开各班学习委员工作会议，讨论同学们学习过程中存在的问题，商讨解决方案，并及时予以解决。
5. 负责全系各班级每月出勤报表的统计与发布工作。
九、 体育部
1. 广泛开展各项群众性体育活动，组织举办全系性的各种体育比赛和有关知识讲座，丰富同学们的课余生活，提高广大同学的身体素质、运动水平和体育欣赏水平。
2. 经常听取同学们对开展体育活动的建议和要求，并及时反映给有关领导和有关部门。
3. 加强与兄弟系部的沟通与交流，积极开展各种友谊比赛。通过开展形式多样，丰富多彩的比赛，增进友谊，强身健体。
4. 加强与各班体育委员的联系，定期召开各班体育委员工作会议。
5. 负责院运动会参赛选手的选拔、训练及后勤保障工作。
十、 文艺部
1. 举办各种形式的文艺活动，丰富和活跃同学们的课余生活，提高广大同学的艺术修养。
2. 及时发现和培养文艺活跃分子，充分发挥文艺骨干的作用。
3. 在学生中大力开展美育活动，提高学生的文艺鉴赏能力。
4. 及时了解掌握同学们对文艺活动的意见、要求和建议，做好反馈工作。
5. 负责系文艺社团的监督和管理工作，协助艺术团负责人搞好日常训练和活动开展。
6. 负责院文化艺术节参赛选手的选拔、训练及组织工作。
7. 加强与各班文艺委员的联系，定期召开各班文艺委员工作会议。 十一、 社会实践与就业部
1. 负责学生会的外事活动。加强与兄弟系学生会的联系和合作。
2. 负责与院外各单位、公司联系，收集各种劳务信息，为同学们提供勤工助学的机会。
3. 负责寻找、联络赞助单位为学生会活动提供一定的经济来源。
4. 负责统计我系学生就业情况的统计工作。
十二、 生活部
1. 对学生宿舍进行定期检查，不定期抽查，并对各班级的宿舍卫生、内务整理进行评比通报。
2. 做好安全、卫生等方面的宣传，搞好“文明宿舍”的评比，给广大同学创造幽雅、洁净、温馨的居住环境。力争为广大同学在生活方面提供便利。
3. 积极开展与宿舍文化建设相关的活动，丰富广大同学的课余生活。
4. 实行宿舍夜间查房制度，对违纪学生及时提出警示。
十三、 女生部
1、了解女生各方面情况及要求并及时反馈给指导老师。
2、定期对女生宿舍进行检查，出现情况及时汇报给系部。
3、协助开展“女生节”各项活动，做好相关的徘徊组织和总结工作。
4、根据具体情况，以各种形式，组织女生进行思想、生活和学习交流，以期互相促进提高。
5、协调好其他各部的关系，认真按时制定本部计划，并定期向主席团负责人汇报工作。
6、完成院领导，团委老师，学生会主席交办的各项任务