我们清楚,但别人也许不清楚

- 上善若水萧秋水 - 畅享博客

我们发会议通知时,即使是本部门,也会以“南区会议室四”这样的详细形式,为的是养成习惯,在发正式通知时,不会忘掉区域。

公司目前办公地点分散,如果只写几号会议室不加南北区,则有可能引起混淆。与其忘记写等别人再问回来,再进行解释,不如自己先写清楚。而且有时候邮件往往是群发的,来问的不止一人,这样的话,说清楚,要比回答N次更加经济。

很多时候,我们自己清楚,时间是上午还是下午,会议室是南区还是北区,但是,不等于别人也清楚,我们需要本着方便别人、尽量减少别人思考的想法,考虑周全一些,描述清楚一些,也许当时会花多点时间,但比起别人弄不清楚再来询问,那还是节约时间的。

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我们发会议通知时,即使是本部门,也会以“南区会议室四”这样的详细形式,为的是养成习惯,在发正式通知时,不会忘掉区域。

公司目前办公地点分散,如果只写几号会议室不加南北区,则有可能引起混淆。与其忘记写等别人再问回来,再进行解释,不如自己先写清楚。而且有时候邮件往往是群发的,来问的不止一人,这样的话,说清楚,要比回答N次更加经济。

很多时候,我们自己清楚,时间是上午还是下午,会议室是南区还是北区,但是,不等于别人也清楚,我们需要本着方便别人、尽量减少别人思考的想法,考虑周全一些,描述清楚一些,也许当时会花多点时间,但比起别人弄不清楚再来询问,那还是节约时间的。


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