成都理工大学数学建模协会
总结大会
主办方:数学建模协会
2015年12月17日
一、活动主题:总结大会 二、活动背景:
(一)、经过一学期的磨合,干事与部长共同完成了各类协会事务,协会决定举行总结大会,以更好地统计出成果给予各部门干事参考并吸取经验。
(二)、同时,在新学期开始之前,总结出各部门干事擅长的能力,便于新学期任务分配。
三、活动目的: 1.汇报成果。
2.总结协会这一年来开展活动的相关经验。 3.表彰协会中表现积极优秀的部长以及干事。 四、活动时间:2015年12月23日 五、活动地点:6C401教室 六、活动对象:
1.协会会长、各部门部长、干事 2.嘉宾:顾问,往届部长及优秀学长 七、前期准备:
1. 从各部门中选出一至两名主持人 2. 各部门中选出两名干事总结部门成果 3. 组织部布置会场,做大会PPT 4. 网编部检查多媒体设备 5. 办公室以短信形式通知干事 八、活动流程: (一、)开幕式:
1.主持人致开幕词,宣布协会年度总结大会正式开始。
2.主持人介绍到场嘉宾,并以协会的名义欢迎各与会人员的到来。 3.主持人请准备好发言稿的嘉宾发言(发言时间控制在五分钟之内,若
发言时间过长,主持人可适当暗示) (二)、总结大会:
1.会长发言,以PPT 的形式回顾这一年来协会开展过的活动。 2.会长随机叫各部门代表上台发言,结这一年来的在开展活动中所获得的经验,也可指出不足。 3.会长随机叫干事上台发言。 九、注意事项:
1.办公室在撰写嘉宾邀请函时应注意措词,态度应诚恳。 2.引导嘉宾入座人员应热情友好,积极为其服务。
3.嘉宾、会长等人的发言时间不宜过长,若发言时间过长,主持人应做出适当的暗示。
十、后期工作:
1.主持人邀请到场嘉宾等人上台合影留念。 2.清理会场,打扫教室卫生。 3.与会干事上交活动感悟。
4.组织部负责撰写好此次活动的通讯稿和后期报导工作。 十二、经费预算:
联系人:
数学建模协会组织部
成都理工大学数学建模协会
总结大会
主办方:数学建模协会
2015年12月17日
一、活动主题:总结大会 二、活动背景:
(一)、经过一学期的磨合,干事与部长共同完成了各类协会事务,协会决定举行总结大会,以更好地统计出成果给予各部门干事参考并吸取经验。
(二)、同时,在新学期开始之前,总结出各部门干事擅长的能力,便于新学期任务分配。
三、活动目的: 1.汇报成果。
2.总结协会这一年来开展活动的相关经验。 3.表彰协会中表现积极优秀的部长以及干事。 四、活动时间:2015年12月23日 五、活动地点:6C401教室 六、活动对象:
1.协会会长、各部门部长、干事 2.嘉宾:顾问,往届部长及优秀学长 七、前期准备:
1. 从各部门中选出一至两名主持人 2. 各部门中选出两名干事总结部门成果 3. 组织部布置会场,做大会PPT 4. 网编部检查多媒体设备 5. 办公室以短信形式通知干事 八、活动流程: (一、)开幕式:
1.主持人致开幕词,宣布协会年度总结大会正式开始。
2.主持人介绍到场嘉宾,并以协会的名义欢迎各与会人员的到来。 3.主持人请准备好发言稿的嘉宾发言(发言时间控制在五分钟之内,若
发言时间过长,主持人可适当暗示) (二)、总结大会:
1.会长发言,以PPT 的形式回顾这一年来协会开展过的活动。 2.会长随机叫各部门代表上台发言,结这一年来的在开展活动中所获得的经验,也可指出不足。 3.会长随机叫干事上台发言。 九、注意事项:
1.办公室在撰写嘉宾邀请函时应注意措词,态度应诚恳。 2.引导嘉宾入座人员应热情友好,积极为其服务。
3.嘉宾、会长等人的发言时间不宜过长,若发言时间过长,主持人应做出适当的暗示。
十、后期工作:
1.主持人邀请到场嘉宾等人上台合影留念。 2.清理会场,打扫教室卫生。 3.与会干事上交活动感悟。
4.组织部负责撰写好此次活动的通讯稿和后期报导工作。 十二、经费预算:
联系人:
数学建模协会组织部