20XX年炼油助剂制造企业组织架构和部门职能设计

2016年炼油助剂制造企业组织架构和部门

职能设计

一、公司组织架构 .................................................................................... 2

二、部门主要职能 .................................................................................... 2

1、综合办公室 ........................................................................................................ 2

2、财务部 ................................................................................................................ 3

3、销售部 ................................................................................................................ 3

4、供应部 ................................................................................................................ 3

5、质检部 ................................................................................................................ 4

6、生产部 ................................................................................................................ 4

7、安全部 ................................................................................................................ 5

8、审计部 ................................................................................................................ 5

9、研发部 ................................................................................................................ 5

一、公司组织架构

二、部门主要职能

公司主要职能部门包括综合办公室、财务部、销售部、供应部、质检部、生产部、安全部、审计部、研发部。各部门具体职能如下:

1、综合办公室

负责归口管理“管理职责”、“质量管理体系”、“文件和资料控制”、“纠正和预防措施”、“质量记录的控制”、“内部质量审核”等质量体系要求的过程的实现,确保按规定执行;负责所有认证管理和组织;负责组织“管理标准”、“工作标准”和“规章制度”的编写审核工作,对执行情况进行监督、检查;负责技术干部、一般干部及工人的配备、管理和培训;负责公章、营业执照、档案的管理;负责通讯工具、电脑

网络、车辆及后勤管理;负责文件资料的打字、印刷、复印,负责外

来文件的收、发登记和传阅工作;负责保卫工作的管理;负责领导安排的其他工作。

2、财务部

协助总经理对公司资产的总体运作、经济活动分析、收支计划平衡、审核、审批;财务会计核算(银行、现金、支付、结算),登记财务各类账目;对公司所有经营、生产单位监督检查,提出建议及改进措施;参与对新上项目、新产品开发的调研并跟踪实施过程;参与制定公司年度财务预决算方案;参与制定公司的利润分配方案或亏损弥补方案;根据公司资金运作情况,合理调配资金;完成领导交办的其他任务。

3、销售部

负责市场开发、调查和预测;负责归口管理质量体系中的“合同评审”、“服务”等质量体系文件所要求的过程的实现;负责对用户进行走访及组织售后服务,监视顾客关于公司是否满足其要求的感受的相关信息,对顾客满意度进行测量。

4、供应部

负责原材料采购及公司所需各项物资的采购;参与采购物资的验证;按货比三家、比质比价的原则进行供方选择、评价;负责采购合同和资料、记录的管理。负责原材料、成品的保管及出入库管理;严

格执行仓库安全管理制度,定期巡库,保证物资仓储安全;负责找有资质的运输公司,运送公司产品。

5、质检部

负责“检验和试验”的实施;负责出厂产品的分析、检验和试验工作,负责办理出厂产品合格证,并对检验结果负责;负责管理各类标准计量器具,确保量值准确可靠,对现场使用的检验、测量和试验设备进行检查监督;保存检验、测量和试验设备的鉴定校准记录;负责确定供方的质量保证责任,负责进厂货物的验收;负责化工原材料的检验。新产品、新技术的开发试验、生产工艺过程的技术改造与革新;负责产品标准、检验和试验方法标准、工艺文件的编制与审核。

6、生产部

负责生产过程管理、设备管理;负责归口管理“产品标识和可追溯性”、“过程控制”、“检验和试验状态”、“不合格品的控制”、“搬运、贮存、包装、防护和交付”、“统计技术”等质量体系要求的过程的实现,并监督执行;负责生产、设备管理方面的文件、资料和记录的管理;依据企业经营情况及用户需要负责生产计划、生产方案的制定和下达,对出厂前的产品质量负责,负责生产过程的质量管理工作;负责工艺纪律的检查,制订化工原料采购计划、成品检验计划并监督计划的执行;负责制定劳动保护用具的配备计划。

7、安全部

负责日常的安全生产管理与监督、检验和考核工作,确保安全生产;负责公司劳动保护、防护设施、灭火器材的管理工作;负责搞好安全管理的文件、资料和记录的管理工作;负责组织安全培训和安全教育工作;参与“文件和资料控制”、“质量记录的控制”、“内部质量审核”、“培训”等质量管理活动。

8、审计部

在监事会的领导下,负责主持部门的全面工作。组织编制公司年度审计工作计划,经监事会审议通过后,负责组织实施。审查和评价公司内部制度的有效性和健全性,监督各项制度的执行情况。对公司的各项经营活动实施审计、监督,保证公司经营活动的合法、有效。定期对公司经济效益和财务状况进行审计。对公司的资产管理,重大合同的签署,重大事故的调查等予以监督和审计。定期对高层管理人员在任期内经营目标的完成情况进行审计。对公司各部门工作流程的有效性、健全性进行审计。组织部门人员定期开展业务和专业培训,总结审计工作的经验;不断提高审计人员的综合素质。完成监事会交办的其他工作。

9、研发部

协助总工进行产品的策划;负责本公司新产品的设计开发工作;负责新技术,新标准的采用;负责配方、工艺、验收准则等技术文件

的制定;负责统计技术的应用、分析、管理工作;负责技术文件和配方的管理、控制、发放、回收等工作;负责对外来技术文件的收集、识别和适用性评价等管理工作。

2016年炼油助剂制造企业组织架构和部门

职能设计

一、公司组织架构 .................................................................................... 2

二、部门主要职能 .................................................................................... 2

1、综合办公室 ........................................................................................................ 2

2、财务部 ................................................................................................................ 3

3、销售部 ................................................................................................................ 3

4、供应部 ................................................................................................................ 3

5、质检部 ................................................................................................................ 4

6、生产部 ................................................................................................................ 4

7、安全部 ................................................................................................................ 5

8、审计部 ................................................................................................................ 5

9、研发部 ................................................................................................................ 5

一、公司组织架构

二、部门主要职能

公司主要职能部门包括综合办公室、财务部、销售部、供应部、质检部、生产部、安全部、审计部、研发部。各部门具体职能如下:

1、综合办公室

负责归口管理“管理职责”、“质量管理体系”、“文件和资料控制”、“纠正和预防措施”、“质量记录的控制”、“内部质量审核”等质量体系要求的过程的实现,确保按规定执行;负责所有认证管理和组织;负责组织“管理标准”、“工作标准”和“规章制度”的编写审核工作,对执行情况进行监督、检查;负责技术干部、一般干部及工人的配备、管理和培训;负责公章、营业执照、档案的管理;负责通讯工具、电脑

网络、车辆及后勤管理;负责文件资料的打字、印刷、复印,负责外

来文件的收、发登记和传阅工作;负责保卫工作的管理;负责领导安排的其他工作。

2、财务部

协助总经理对公司资产的总体运作、经济活动分析、收支计划平衡、审核、审批;财务会计核算(银行、现金、支付、结算),登记财务各类账目;对公司所有经营、生产单位监督检查,提出建议及改进措施;参与对新上项目、新产品开发的调研并跟踪实施过程;参与制定公司年度财务预决算方案;参与制定公司的利润分配方案或亏损弥补方案;根据公司资金运作情况,合理调配资金;完成领导交办的其他任务。

3、销售部

负责市场开发、调查和预测;负责归口管理质量体系中的“合同评审”、“服务”等质量体系文件所要求的过程的实现;负责对用户进行走访及组织售后服务,监视顾客关于公司是否满足其要求的感受的相关信息,对顾客满意度进行测量。

4、供应部

负责原材料采购及公司所需各项物资的采购;参与采购物资的验证;按货比三家、比质比价的原则进行供方选择、评价;负责采购合同和资料、记录的管理。负责原材料、成品的保管及出入库管理;严

格执行仓库安全管理制度,定期巡库,保证物资仓储安全;负责找有资质的运输公司,运送公司产品。

5、质检部

负责“检验和试验”的实施;负责出厂产品的分析、检验和试验工作,负责办理出厂产品合格证,并对检验结果负责;负责管理各类标准计量器具,确保量值准确可靠,对现场使用的检验、测量和试验设备进行检查监督;保存检验、测量和试验设备的鉴定校准记录;负责确定供方的质量保证责任,负责进厂货物的验收;负责化工原材料的检验。新产品、新技术的开发试验、生产工艺过程的技术改造与革新;负责产品标准、检验和试验方法标准、工艺文件的编制与审核。

6、生产部

负责生产过程管理、设备管理;负责归口管理“产品标识和可追溯性”、“过程控制”、“检验和试验状态”、“不合格品的控制”、“搬运、贮存、包装、防护和交付”、“统计技术”等质量体系要求的过程的实现,并监督执行;负责生产、设备管理方面的文件、资料和记录的管理;依据企业经营情况及用户需要负责生产计划、生产方案的制定和下达,对出厂前的产品质量负责,负责生产过程的质量管理工作;负责工艺纪律的检查,制订化工原料采购计划、成品检验计划并监督计划的执行;负责制定劳动保护用具的配备计划。

7、安全部

负责日常的安全生产管理与监督、检验和考核工作,确保安全生产;负责公司劳动保护、防护设施、灭火器材的管理工作;负责搞好安全管理的文件、资料和记录的管理工作;负责组织安全培训和安全教育工作;参与“文件和资料控制”、“质量记录的控制”、“内部质量审核”、“培训”等质量管理活动。

8、审计部

在监事会的领导下,负责主持部门的全面工作。组织编制公司年度审计工作计划,经监事会审议通过后,负责组织实施。审查和评价公司内部制度的有效性和健全性,监督各项制度的执行情况。对公司的各项经营活动实施审计、监督,保证公司经营活动的合法、有效。定期对公司经济效益和财务状况进行审计。对公司的资产管理,重大合同的签署,重大事故的调查等予以监督和审计。定期对高层管理人员在任期内经营目标的完成情况进行审计。对公司各部门工作流程的有效性、健全性进行审计。组织部门人员定期开展业务和专业培训,总结审计工作的经验;不断提高审计人员的综合素质。完成监事会交办的其他工作。

9、研发部

协助总工进行产品的策划;负责本公司新产品的设计开发工作;负责新技术,新标准的采用;负责配方、工艺、验收准则等技术文件

的制定;负责统计技术的应用、分析、管理工作;负责技术文件和配方的管理、控制、发放、回收等工作;负责对外来技术文件的收集、识别和适用性评价等管理工作。


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