邀请函外宾
如何接待外宾？在接待外宾过程中经常遇到的一些礼仪程序和不同方式的活动，如迎送、宴请、会见、会谈等。 关于邀请的方式。外宾来访，通常要由东道国先发出邀请，这既是礼节，也是一项必要的手续。邀请一般应以局面方式进行，被邀者在接到邀请函后，应及时给予答复，并据此办理有关的手续。邀请函除表示欢迎之意外，也表明被邀请者的身份、访问的性质以及访问的日期和时间等内容。有时，为了表示客气，也可请被邀者在他认为“方便的时候”来访，或将时间留待以后“另行商定”。 有些国家对邀请外国领导人来访，做出了某些规定。例如
(一)座位的礼仪 一般的宴会,除自助餐.茶会及酒会外,主人必须安排客人的席次,不能以随便坐的方式,引起主客及其他客人的不满.尤其有外交使团的场合,大使及代表之间,前后有序,绝不相让.兹就桌次的顺序和每桌座位的尊卑,分述如次, 以供读者参考. (二)桌次的顺序 一般家庭的宴会,饭厅置圆桌一台,自无桌次顺序的区分,但如果宴会设在饭店或礼堂,圆桌两桌,或两桌以上时,则必须定其大小.其定位的原则,以背对饭厅或礼堂为正位,以右旁为大,左旁为小,如场地排有三桌,则以中间为大, 右旁次之,左旁为小. (三)席
尊敬的各位领导.亲爱的各位酒店业的同行: 大家下午好,很荣幸今天能代表昆明珠江源大酒店在这里跟大家做一个外管工作的交流. xx年上半年之前,我酒店因管理疏忽和培训力度不足以及人员频繁流动的客观因素,导致外管出现很多问题.比如上传资料不及时,报表填写错误等.导致酒店在整个外管工作及数据上传中出现诸多错误,并直接影响到前厅部服务质量.引发客人投诉.在有一次盘龙分局组织的培训会上还点名批评,为此自己也没少被批评.后来在分局外管科的各位警官的监督和帮助下外管工作得以改善,在这里我要特别谢谢外管科的张警官
xx年，市外事办全体干部职工以党的xx大精神为指导，紧紧围绕地方中心工作，在市委、市政府的正确领导下，在省外办、省友协的指导支持下，团结一心，积极主动，扎实工作，深入学习实践科学发展观，不断拓展工作领域，为我市改革开放和社会发展做出了新的贡献。 一、xx年工作总结 （一）服务大局，围绕地方中心工作履行外事职能。 1、认真履行职能，加强因公出国管理。 一是严格控制因公出国团组。根据中办xx12号文件精神，今年，我市严格控制党政干部因公出国，不仅全市上报省外办计划团组数在xx-xx年平均数的基础上压
场地 说起会议，我们第一点想到的就是场地问题，在那里开会？这是一个关键的元素。一个好的会议会展场所对会议的整体形象和质量起着显著的效果。 对场地，我们本着与人为本的原则： 1、通过与您沟通，为您找寻一个适当的合乎身份地位的而且是合适预算的场所。 2、负责为您租租订会议或展览场所，布置场地和撤场。同时规划休息室及贵宾室等。 3、为了让您更清楚的了解整个会议情况，我们为您提供会场的布置设计平面图，立体图，设计配置图等。这样可以方便您善用场地周边的条件来进行整体规划。 规划 1、协助组委会，大会秘书处
一. 迎送 在外宾抵达时,由适当的人员前往机场.车站迎接,表示欢迎,并妥贴安排各项礼仪程序和活动.这是外宾进入国门后的第一项正式活动,各国对此都二分重视.在外宾结束访问离开时,则要给予热情欢送,使访问得以圆满结束.在外宾进行访问期间,还可能到国内各个城市参观访问,也外都要有迎有送.所以,迎送不仅是一般的迎来送往,而是对外交往中一项重要的礼仪活动. 迎送的安排,视来访者的身份地位,都有一定的规格.有时,为了表示双方的特殊关系,对迎送可破格安排.据师哲同志回忆,毛泽东主席1949年12月16日每一次
一.关于会议主席台座次的安排 (1)主席台必须排座次.放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让. (2)主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置;领导为偶数时,1.2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置.(关于会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时):86421357或75312468.两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同.在具体排座次时可以根
第一部分开业庆典准备工作 关于准备工作的几点说明 一、庆典临时工作小组的成立 1．成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。 2．成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。 3．临时工作小组要对各项具体工作细分并量化，责任到人，各负其责，并公布奖惩等激励机制。 二、活动目标的确立 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一
1——座次 总的来讲，座次是“尚左尊东”、“面朝大门为尊”。若是圆桌，则正对大门的为主客，主客左右手边的位置，则以离主客的距离来看，越靠近主客位置越尊，相同距离则左侧尊于右侧。若为八仙桌，如果有正对大门的座位，则正对大门一侧的右位为主客。如果不正对大门，则面东的一侧右席为首席。 如果为大宴，桌与桌间的排列讲究首席居前居中，左边依次2、4、6席,右边为3、5、7席，根据主客身份、地位，亲疏分坐。 如果你是主人，你应该提前到达，然后在靠门位置等待，并为来宾引座。如果你是被邀请者，那么就应该听从东道主
开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动，它选择特殊的日期举办，邀请特定的人员参加，旨在向社会和公众宣传本组织，提高本组织的知名度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在客户。随着社会主义市场经济体制的建立，这一商业性活动被广泛应用，尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的成立。目前，许多企业都曾搞过这种活动，但在内容与形式上还不尽完善。下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案，此设计方案力图在流程上更加完备，在实践中更具有可操作性。 第一部
1--座次 总的来讲,座次是"尚左尊东"."面朝大门为尊".若是圆桌,则正对大门的为主客,主客左右手边的位置,则以离主客的距离来看,越靠近主客位置越尊,相同距离则左侧尊于右侧.若为八仙桌,如果有正对大门的座位,则正对大门一侧的右位为主客.如果不正对大门,则面东的一侧右席为首席. 如果为大宴,桌与桌间的排列讲究首席居前居中,左边依次2.4.6席,右边为3.5.7席,根据主客身份.地位,亲疏分坐. 如果你是主人,你应该提前到达,然后在靠门位置等待,并为来宾引座 ...
为适应我国经济形势发展的需要,更多地引进外国的先进技术,使得我们与外国人的交往日益繁多.在与外宾的接触中,要现出"文明古国.礼仪之邦"的优良的道德和礼貌传统,以及中国人民的热情好客. 一在与外宾打交道时,首先应注意个人卫生,衣着整洁美观,举止文雅大方.事先有约定,一定要按约定的时间准时抵达,进入外国人房间要轻轻扣门,经主人应允后,才可入室,室内无人或未经允许不得擅自入内.不可破门而入,也不要把门推个缝,伸脑袋"窥测".事先无约定,必须相见,当见面时要先道声 ...
在中国,办事吃饭是常事,但是这样的饭局往往是不好应付的,诸多的潜规则等待你去体味.为了不出丑,呵呵,还是提早学习下为好. 注意细节: 1-座次总的来讲,座次是"尚左尊东"."面朝大门为尊".若是圆桌,则正对大门的为主客,主客左右手边的位置,则以离主客的距离来看,越靠近主客位置越尊,相同距离则左侧尊于右侧.若为八仙桌,如果有正对大门的座位,则正对大门一侧的右位为主客.如果不正对大门,则面东的一侧右席为首席. 如果为大宴,桌与桌间的排列讲究首席居前居中,左边依 ...
在涉外交往中,话题的选择是很重要的.我们在选择话题时,必须注意把握以下原则. 首先,要选择外宾喜闻乐道的话题.不管是哪一个国家,哪一个民族的人,都会对体育比赛.文艺演出.电视电影.旅游度假.风光名胜.烹任小吃等话题感兴趣.在正式场合或非正式场合,谈谈这方面的情况,都是轻松愉快和普遍能够接受的,若条件
宴请目的 可以是为某一个人,也可以为某一事件.例如:为代表团来访,为庆祝某一节日.纪念日,为外交使节或外交官员的到离任,为展览会的开幕.闭幕等.在对外交往中,有时邀请朋友聚餐,并不一定需要什么特别的理由. 邀请范围 邀请范围是指请哪些方面人士,请到哪一级别,请多少人,主人一方由什么人出来作陪.需考虑的因素包括宴请性质.主宾身份.对方对我的做法.国际惯例和当前政治气候等.邀请范围确定之后,即可草拟具体邀请名单.被邀请人的姓名.性别.职务.称呼等都要准确,对方是否有配偶等情况亦应了解.因了解情况不准
中国,是礼仪之邦,这个大家都知道.因此在中国,不管做什么事情都要讲求礼仪,尤其是办事吃饭更是常事,遇到这样的饭局往往是不好应付的,诸多的潜规则等待你去体味.为了不出丑,呵呵,还是提早学习下为好. 注意细节: 1-座次 总的来讲,座次是"尚左尊东"."面朝大门为尊".若是圆桌,则正对大门的为主客,主客左右手边的位置,则以离主客的距离来看,越靠近主客位置越尊,相同距离则左侧尊于右侧.若为八仙桌,如果有正对大门的座位,则正对大门一侧的右位为主客.如果不正对大门, ...
xx年4月9日——4月29日，我经北京政法职业学院经贸法律系李艳芳老师介绍来到商务部国际商务馆研修学院(aibo)进行毕业实习。 此次实习的主要任务是协助由中国商务部举办的“亚洲经济管理研修班”的中方陪同人员打理日常琐事，我所实习的部门是研修学院“援助1处”，这是一个专门负责对于中国周边的兄弟国家进行资金援外与交流的协调部门。实习的任务主要是机场接机、生活翻译、导游助理以及送机任务。可以说，这些工作之前在学校的学习中是没有接触到过的，当然也有一些技能是在课本上有体现的，比如在最开始的机场
在涉外交往中,有关住宿方面的礼仪主要包括两个方面的基本内容. 其一,是安排来宾的住宿. 其二,是出访外国时自己的住宿. 安排住宿问题,主要有两种方法.方法之一,是由来宾自行解决住宿.之二,是由接待方以主人的身份为来宾安排住宿. 在为外国来宾安排住宿的具体过程中,一般应当注意三个方面的问题. 首先,必须充分了解外宾的生活习惯. 业已强调,不同的国家有不同的风俗,每一个人也有自己独特的生活习惯.一般而论,外宾对于个人卫生大 都十分重视.对于他们而言,随时可以洗热水澡的浴室,单独使用的干净清洁的卫生间
中国人一贯重视“座次”。《礼记》中讲“天地位焉”，意即天地万物各有其位，马虎不得。对于人来说，人与人之间上下前后左右的不同位置，反映了不同的身份、地位、级别，关系到某一社会、某个团体对一个人价值的肯定与否，是其个人价值的体现，也是社会对其个人地位的尊重。 泱泱中华，礼仪之邦，饭桌上讲究座次乃是传统美德。民间吃饭，一敬客人，二敬老人，上座一般让给客人或老人，我国的传统做法是“以左为上”，认为居左之位高于居右之位。但实际上，在涉外礼仪中，国际惯例排座次的做法跟中国传统排法正好相反，国际惯例是右高左低
宴会上菜式的口味.搭配很重要,是宴会的一个重要环节,应注意以下方面礼仪: (1)查明主客所喜欢之口味,再决定准备什么菜肴. (2)宴请外宾,除特殊情形外,以用中菜为宜,同时避免用冷盘,脑,脊髓.燕窝,猪肚等外宾不惯吃的食品.菜肴道数不必过多.中餐可六菜一汤,西餐可两菜一汤.(3)如在饭前或饭后饮酒,应准备小点心.(4)餐后宜用水果及咖啡或茶.(水果须洗净抹干,咖啡及茶可热可冰.)(5)宾客中如有回教徒,则不能用猪肉或猪油及其他禁食之物品.(6)较正式的宴会最好能备有印好的菜单,如有外宾,井应加列