外宾邀请函范文

如何接待外宾?在接待外宾过程中经常遇到的一些礼仪程序和不同方式的活动,如迎送、宴请、会见、会谈等。 关于邀请的方式。外宾来访,通常要由东道国先发出邀请,这既是礼节,也是一项必要的手续。邀请一般应以局面方式进行,被邀者在接到邀请函后,应及时给予答复,并据此办理有关的手续。邀请函除表示欢迎之意外,也表明被邀请者的身份、访问的性质以及访问的日期和时间等内容。有时,为了表示客气,也可请被邀者在他认为“方便的时候”来访,或将时间留待以后“另行商定”。   有些国家对邀请外国领导人来访,做出了某些规定。例如
场地 说起会议,我们第一点想到的就是场地问题,在那里开会?这是一个关键的元素。一个好的会议会展场所对会议的整体形象和质量起着显著的效果。 对场地,我们本着与人为本的原则: 1、通过与您沟通,为您找寻一个适当的合乎身份地位的而且是合适预算的场所。 2、负责为您租租订会议或展览场所,布置场地和撤场。同时规划休息室及贵宾室等。 3、为了让您更清楚的了解整个会议情况,我们为您提供会场的布置设计平面图,立体图,设计配置图等。这样可以方便您善用场地周边的条件来进行整体规划。 规划 1、协助组委会,大会秘书处
答谢词是宾客对主人的热情接待,在仪式上表示感谢的讲话。   格式:1.称谓。   2.表示感谢和祝愿。   3.结尾再一次表示感谢。   范例:   加拿大淡水鱼研究所所长的答谢词 女士们,先生们:   我荣幸地代表来自世界各地21个不同国家的科学家,在这里答谢陈教授刚才热情洋溢的欢迎词。   使我感到特别荣幸的是我能代表所有参加此次国际会议的"外宾"讲话,因为这是我们第一次有幸在中国参加这一学术会议。   我感谢大会组织委员会对我们的邀请,感谢他们为这次会议的准备工作所付出的辛勤劳动和心血。我
近几年来,大学生找工作不容易.寒假是我锻炼的一个机会,我找到了一家机械制造企业去锻炼自己,真是感到无名的兴奋和愉悦,体会到了大学生找工作的困难.我来到了恩华机械制造有限公司实习.虽然实习的时间短之又短,但是,获益良多.体会到作为一个工人的艰辛,还有了解到各个部门的协调工作的重要性.这是我人生经历的一
(一)座位的礼仪 一般的宴会,除自助餐.茶会及酒会外,主人必须安排客人的席次,不能以随便坐的方式,引起主客及其他客人的不满.尤其有外交使团的场合,大使及代表之间,前后有序,绝不相让.兹就桌次的顺序和每桌座位的尊卑,分述如次, 以供读者参考. (二)桌次的顺序 一般家庭的宴会,饭厅置圆桌一台,自无桌次顺序的区分,但如果宴会设在饭店或礼堂,圆桌两桌,或两桌以上时,则必须定其大小.其定位的原则,以背对饭厅或礼堂为正位,以右旁为大,左旁为小,如场地排有三桌,则以中间为大, 右旁次之,左旁为小. (三)席
尊敬的各位领导.亲爱的各位酒店业的同行: 大家下午好,很荣幸今天能代表昆明珠江源大酒店在这里跟大家做一个外管工作的交流. xx年上半年之前,我酒店因管理疏忽和培训力度不足以及人员频繁流动的客观因素,导致外管出现很多问题.比如上传资料不及时,报表填写错误等.导致酒店在整个外管工作及数据上传中出现诸多错误,并直接影响到前厅部服务质量.引发客人投诉.在有一次盘龙分局组织的培训会上还点名批评,为此自己也没少被批评.后来在分局外管科的各位警官的监督和帮助下外管工作得以改善,在这里我要特别谢谢外管科的张警官
近几年来,大学生找工作不容易.寒假是我锻炼的一个机会,我找到了一家机械制造企业去锻炼自己,真是感到无名的兴奋和愉悦,体会到了大学生找工作的困难.我来到了恩华机械制造有限公司实习.虽然实习的时间短之又短,但是,获益良多.体会到作为一个工人的艰辛,还有了解到各个部门的协调工作的重要性.这是我人生经历的一
近几年来,大学生找工作不容易。寒假是我锻炼的一个机会,我找到了一家机械制造企业去锻炼自己,真是感到无名的兴奋和愉悦,体会到了大学生找工作的困难。我来到了恩华机械制造有限公司实习。虽然实习的时间短之又短,但是,获益良多。体会到作为一个工人的艰辛,还有了解到各个部门的协调工作的重要性。这是我人生经历的一部分啊。? 机械厂是两兄弟经历千辛万苦经营而来的,已经有二十多年的发展历史,以成为集研制、生产、销售、技术培训于一体,拥有高精度电脑控制机械加工中心等全套加工设备的大型专业包装设备制造厂。目前主要生产
xx年,市外事办全体干部职工以党的xx大精神为指导,紧紧围绕地方中心工作,在市委、市政府的正确领导下,在省外办、省友协的指导支持下,团结一心,积极主动,扎实工作,深入学习实践科学发展观,不断拓展工作领域,为我市改革开放和社会发展做出了新的贡献。 一、xx年工作总结 (一)服务大局,围绕地方中心工作履行外事职能。 1、认真履行职能,加强因公出国管理。 一是严格控制因公出国团组。根据中办xx12号文件精神,今年,我市严格控制党政干部因公出国,不仅全市上报省外办计划团组数在xx-xx年平均数的基础上压
大学生酒店实习报告范文 就读于山西财经大学的我在学习了3年多的理论知识后,终于有踏上社会进行实习的机会了。在寻觅中,思考后,我找到了山西大酒店,这个让我仰慕以久的四星级豪华涉外酒店。经过初试后,我得到了面试的通知,我4月13进入山西大酒店,在销售部预订中心的一个多月里我深入学习了山西大酒店营销手册,员工手册,并对预订工作进行了实践。所谓实习就是实践中学习,虽然在大酒店只呆了短短的一个多月,却学到了好多在课堂在学校所不能顾全的一些知识。下面一些是我对短暂实习的感受:? 一、山西大酒店概况? 山西大
一. 迎送 在外宾抵达时,由适当的人员前往机场.车站迎接,表示欢迎,并妥贴安排各项礼仪程序和活动.这是外宾进入国门后的第一项正式活动,各国对此都二分重视.在外宾结束访问离开时,则要给予热情欢送,使访问得以圆满结束.在外宾进行访问期间,还可能到国内各个城市参观访问,也外都要有迎有送.所以,迎送不仅是一般的迎来送往,而是对外交往中一项重要的礼仪活动. 迎送的安排,视来访者的身份地位,都有一定的规格.有时,为了表示双方的特殊关系,对迎送可破格安排.据师哲同志回忆,毛泽东主席1949年12月16日每一次
一.关于会议主席台座次的安排 (1)主席台必须排座次.放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让. (2)主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置;领导为偶数时,1.2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置.(关于会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时):86421357或75312468.两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同.在具体排座次时可以根
第一部分开业庆典准备工作 关于准备工作的几点说明 一、庆典临时工作小组的成立 1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。 2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。 3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。 二、活动目标的确立 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一
1——座次 总的来讲,座次是“尚左尊东”、“面朝大门为尊”。若是圆桌,则正对大门的为主客,主客左右手边的位置,则以离主客的距离来看,越靠近主客位置越尊,相同距离则左侧尊于右侧。若为八仙桌,如果有正对大门的座位,则正对大门一侧的右位为主客。如果不正对大门,则面东的一侧右席为首席。 如果为大宴,桌与桌间的排列讲究首席居前居中,左边依次2、4、6席,右边为3、5、7席,根据主客身份、地位,亲疏分坐。 如果你是主人,你应该提前到达,然后在靠门位置等待,并为来宾引座。如果你是被邀请者,那么就应该听从东道主
  开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动,它选择特殊的日期举办,邀请特定的人员参加,旨在向社会和公众宣传本组织,提高本组织的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户。随着社会主义市场经济体制的建立,这一商业性活动被广泛应用,尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的成立。目前,许多企业都曾搞过这种活动,但在内容与形式上还不尽完善。下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案,此设计方案力图在流程上更加完备,在实践中更具有可操作性。   第一部
1--座次 总的来讲,座次是"尚左尊东"."面朝大门为尊".若是圆桌,则正对大门的为主客,主客左右手边的位置,则以离主客的距离来看,越靠近主客位置越尊,相同距离则左侧尊于右侧.若为八仙桌,如果有正对大门的座位,则正对大门一侧的右位为主客.如果不正对大门,则面东的一侧右席为首席. 如果为大宴,桌与桌间的排列讲究首席居前居中,左边依次2.4.6席,右边为3.5.7席,根据主客身份.地位,亲疏分坐. 如果你是主人,你应该提前到达,然后在靠门位置等待,并为来宾引座 ...
为适应我国经济形势发展的需要,更多地引进外国的先进技术,使得我们与外国人的交往日益繁多.在与外宾的接触中,要现出"文明古国.礼仪之邦"的优良的道德和礼貌传统,以及中国人民的热情好客. 一在与外宾打交道时,首先应注意个人卫生,衣着整洁美观,举止文雅大方.事先有约定,一定要按约定的时间准时抵达,进入外国人房间要轻轻扣门,经主人应允后,才可入室,室内无人或未经允许不得擅自入内.不可破门而入,也不要把门推个缝,伸脑袋"窥测".事先无约定,必须相见,当见面时要先道声 ...
在中国,办事吃饭是常事,但是这样的饭局往往是不好应付的,诸多的潜规则等待你去体味.为了不出丑,呵呵,还是提早学习下为好. 注意细节: 1-座次总的来讲,座次是"尚左尊东"."面朝大门为尊".若是圆桌,则正对大门的为主客,主客左右手边的位置,则以离主客的距离来看,越靠近主客位置越尊,相同距离则左侧尊于右侧.若为八仙桌,如果有正对大门的座位,则正对大门一侧的右位为主客.如果不正对大门,则面东的一侧右席为首席. 如果为大宴,桌与桌间的排列讲究首席居前居中,左边依 ...
在涉外交往中,话题的选择是很重要的.我们在选择话题时,必须注意把握以下原则. 首先,要选择外宾喜闻乐道的话题.不管是哪一个国家,哪一个民族的人,都会对体育比赛.文艺演出.电视电影.旅游度假.风光名胜.烹任小吃等话题感兴趣.在正式场合或非正式场合,谈谈这方面的情况,都是轻松愉快和普遍能够接受的,若条件
(一)如果自己真不能喝,就别开第一口,端着饭碗夹了菜一边吃着去 (二)如果确信自己要喝,就别装墨迹,接下来就是规矩了 规矩一:酒桌上虽然"感情深,一口闷:感情浅,舔一舔"但是喝酒的时候决不能把这句话挂在嘴上. 规矩二:韬光养晦,厚积薄发,切不可一上酒桌就充大. 规矩三:领导相互喝完才轮到自己敬. 规矩四:可以多人敬一人,决不可一人敬多人,除非你丫是领导. 规矩五:自己敬别人,如果不碰杯,自己喝多少可视乎情况而定,比如对方酒量,对方喝酒态度,切不可比对方喝得少,要知道是自己敬人 ...