关于文档管理软件的解决方案

关于文档管理软件的解决方案

随着电脑应用的增多,电脑中的文件数量在不断堆积。文档的管理是一个迫切有待解决的问题,近年来有些软件从业人员已经考虑到这方面的问题,针对这一问题想入手开发出关于文档管理的软件。那么这样的软件应该怎样开发,要解决哪些问题呢?现把其大致的基本功能要求描述如下:

 

  

 

 

浏览功能:通常文档是被摆放在用户的每个目录下面,浏览功能可查看到目录与文档,当需要浏览文档内容时,则进入目录后点击文档阅读。 文档上载:本功能是可以将文档上传到自己的目录里。文档上载时,需要输入有关的关键字及文档的描述一同上传到系统,填写的内容以便查找文件时提供方便。

增加目录:可以在文档管理的系统目录树中,选择自己摆放的位置,创建新的目录。

移动文档:该功能是可以选择文档,移动到不同的目录下面。如果选择的目录无任何文档,是不能作移动操作的,并出现有关的说明。

文档共享(分受限共享、完全共享,受限共享,则只有被选择的用户才能查看,完全共享则所有用户都能看到):该功能是将自己个人目录下的文档共享给其他人。输入对方的电子邮件地址后,对方就会收到有关该文件共享的信息,对方只要登录到自己所属的共享文件夹中,点击共享文件夹即可阅读或下载文件。

目录共享(分受限共享、完全共享,受限共享,则只有被选择的用户才能查看,完全共享则所有用户都能看到):该功能是将自己的某个目录共享给其他人,目录共享后该目录下面的所有文件都将共享,用户输入对方的电子邮件地址后,对方就会收到有关该目录共享的信息,对方只要登录到自己所属的共享文件夹中,点击共享文件夹即可阅读或下载共享目录下的文件。

共享说明:共享并不是直接为共享用户创建文件或目录,而是在文件或目录记录上增加共享用户的用户名即可。

查找文档:文档的查找是有多种组合,如透过文档内容(文档名、关健字、描述、作者)、文件的大小、创建的日期的组合方式查找。它们之间是“或“的关系。

修改文档名:该功能目前主要进行文档名字的修改。首先选择要修改的文档,输入新的名字后确认即可。

删除功能:该功能是进行文档与目录的删除,如果要删除文档,则进入目录后,选择要删除的文档直接进行删除。如果要删除目录的话,则其目录下面的文档会被全部删除。

其数据流程图如下:

主要界面

1、登录界面

2、浏览文档管理界面

数据库设计

员工表(yg_tab)

目录管理doc_path(该表可描述多级子目录,采用递归算法)

文件管理:doc_file

关于文档管理软件的解决方案

随着电脑应用的增多,电脑中的文件数量在不断堆积。文档的管理是一个迫切有待解决的问题,近年来有些软件从业人员已经考虑到这方面的问题,针对这一问题想入手开发出关于文档管理的软件。那么这样的软件应该怎样开发,要解决哪些问题呢?现把其大致的基本功能要求描述如下:

 

  

 

 

浏览功能:通常文档是被摆放在用户的每个目录下面,浏览功能可查看到目录与文档,当需要浏览文档内容时,则进入目录后点击文档阅读。 文档上载:本功能是可以将文档上传到自己的目录里。文档上载时,需要输入有关的关键字及文档的描述一同上传到系统,填写的内容以便查找文件时提供方便。

增加目录:可以在文档管理的系统目录树中,选择自己摆放的位置,创建新的目录。

移动文档:该功能是可以选择文档,移动到不同的目录下面。如果选择的目录无任何文档,是不能作移动操作的,并出现有关的说明。

文档共享(分受限共享、完全共享,受限共享,则只有被选择的用户才能查看,完全共享则所有用户都能看到):该功能是将自己个人目录下的文档共享给其他人。输入对方的电子邮件地址后,对方就会收到有关该文件共享的信息,对方只要登录到自己所属的共享文件夹中,点击共享文件夹即可阅读或下载文件。

目录共享(分受限共享、完全共享,受限共享,则只有被选择的用户才能查看,完全共享则所有用户都能看到):该功能是将自己的某个目录共享给其他人,目录共享后该目录下面的所有文件都将共享,用户输入对方的电子邮件地址后,对方就会收到有关该目录共享的信息,对方只要登录到自己所属的共享文件夹中,点击共享文件夹即可阅读或下载共享目录下的文件。

共享说明:共享并不是直接为共享用户创建文件或目录,而是在文件或目录记录上增加共享用户的用户名即可。

查找文档:文档的查找是有多种组合,如透过文档内容(文档名、关健字、描述、作者)、文件的大小、创建的日期的组合方式查找。它们之间是“或“的关系。

修改文档名:该功能目前主要进行文档名字的修改。首先选择要修改的文档,输入新的名字后确认即可。

删除功能:该功能是进行文档与目录的删除,如果要删除文档,则进入目录后,选择要删除的文档直接进行删除。如果要删除目录的话,则其目录下面的文档会被全部删除。

其数据流程图如下:

主要界面

1、登录界面

2、浏览文档管理界面

数据库设计

员工表(yg_tab)

目录管理doc_path(该表可描述多级子目录,采用递归算法)

文件管理:doc_file


相关文章

  • 信息安全工作方案
  • 一、工作目的 按照《云南省工业和信息化委员会关于开展20xx年度云南省政府信息系统安全检查工作的通知》要求,根据《国务院办公厅关于加强政府信息安全和保密管理工作的通知》、《国务院办公厅关于印发<政府信息系统安全检查办法>的通知》以及《云南省政府办公厅关于印发<政府信息系统安全检查实 ...

  • 软件工程课设心得
  • 软件工程是一门实践性很强.交叉性很强的学科,它提供给我们的不仅是一种方法论,更是一种世界观. 在没有接触软件工程这门课时,我一直认为软件就是程序.能编出解决问题的程序就ok了,从没有想过,在写一个程序之前还要构思几份文档(可行性分析.需求分析.概要设计).不过对于那些大型软件如植物僵尸大战(至少对于 ...

  • 上交工作总结的通知
  • xx-2012学年第一学期即将结束,为做好本学期的工作总结,现将有关事项通知如下: 一、填写说明:从附件中下载相应“工作总结汇总表”word文档,统一使用五号宋体认真详实填写。 二、传送要求:①教师个人、教研组长、备课组长将“工作总结汇总表”word文档传到教务处邮箱jwc22794506@163. ...

  • 软件项目管理小结2篇
  • 软件项目管理已经到了学期的最后,我们seed小组的软件项目也已完工,这一个学期真的是获益匪浅! 礼平老师曾经说我既可以走技术路线也可以走管理路线,一切都看我自己。真的很是佩服老师的看人眼光,很犀利。我知道,现在的我不是没有能力去做好,只是自己没有去做,一直在殿外徘徊,不肯付出努力向前迈进。从大一到现 ...

  • Word编写论文十大技巧
  • 现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候,大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用microsoft word来编辑论文(不论各位用哪个版本,基本功能都是一致的,以下简称word)。如果不能充分word的一些强大功能,大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候,可能经 ...

  • 统计局文档管理员生态大会战先进事迹
  • 如果没有绿色,春天便谈不上美丽;如果没有植树的人,再美的春天也会缺乏生气。1981年12月,五届全国人大四次会议通过了《关于开展全民义务植树运动的决议》。《决议》提出,为了加速实现绿化祖国的宏伟目标,发扬中华民族植树造林的优良传统,进一步树立集体主义、共产主义的道德风尚,决定开展全民性的义务植树运动 ...

  • 软件测试工作的心得体会
  • 很久没有写点东西了,今天给大家聊些我在软件测试领域的心得体会.接触计算机程序设计已经快7年了,从事专门的软件测试也快四年了,强子也是在阴差阳错中踏入软件测试领域,一开始只想做一个特牛的程序设计师,可是毕业后找工作却找了个软件测试的工作,在一些彷徨与犹豫中接受了这个职业并且到现在也做得挺开心,也是由于 ...

  • 数字图书馆合作协议书
  • 甲方:_________ 地址:_________ 邮编:_________ 电话:_________ 传真:_________ 乙方:_________ 地址:_________ 邮编:_________ 电话:_________ 传真:_________ 为进行对图书资源的二次开发,建设数字图书 ...

  • 小学森林防火宣传教育活动实施方案
  • 年近岁尾,严冬将至,草木干枯,大坪乡森林防火将进入紧要期。将来一段时间森林防火形势严峻。为切实做好期间的森林防火工作,,抓好森林防火宣传教育,增强师生的森林防火意识,根据南康市教育局《关于加强中小学森林防火宣传教育工作的通知》的要求,结合我校实际,特制定本方案。 一、目标任务 以科学发展观为指导,以 ...

  • 软件工程师求职时的自我评价范文
  • 我最初参加测试工作的时候,不知道什么是软件测试,集成测试和系统测试的概念经常混淆, cmm 是什么就更加不知道了.那时候最简单的开关机也是通过直接拔插电源完成,安装系统对我来说简直是有史以来人类的最高技能,对于那些拿着螺丝刀安装机器的人就认为是宇内超级高手,身具杀人于无形之绝世秘技.拿破仑说不想当将