一、考题题型:
选择题10题,每题2分。
修改拟写标题4题,每题5分。
填空题10题,每题2分。
满分100分。
二、应用文:指机关团体、事业单位及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务或个人事务时的交流情况、沟通信息,具有直接使用价值和惯用格式的一种书面交际用语。
三、行政公文:是行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的工具。
四、行政公文的眉首部分包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人。
五、国家机关行政公文共有十三类十三种,即:
一、命令(令),二、决定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通报,七、议案,八、报告,九、请示,十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。
内容:
一.发文字号:
●由发文机关代字、年份和序号组成,其作用是便于分类归档、查找及应用。如(X财字〔2014〕2号)
●主送机关:负责处理或贯彻执行该公文的机关。
●主题词:用于揭示公文内容,便于公文检索查询的规范词语,由表明公文主要内容和文种名称的名词或名词性词组构成。
二.决定的适用情况:
●决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
三.公文标题的特殊要求:
●公文标题分为完整式标题、省略式标题和特殊式标题三种。 ●发文机构+事由+文种,完整式标题主用于下行文和平行文。
●注意“批转性通”“转发性通知”标题中“批转”和“转发”的应用。 ●在拟制“批转”、“转发”性通知的标题时,一定要根据行文关系来确定用“批转”还是“转发”,只有上级机关才有权批转下级机关的文件,下级机关只能转发上级机关的文件。如《X 市人民政府转发市经委关于当前工业生产的意见的通知》,市政府是市经委的上级机关,应把标题中的“转发”改为“批转”。再如《X 省人民政府批转国务院关于禁止非法买卖人民币的通知》,省政府是国务院的下级机关,应将标题中的“批转”改为“转发”。
四.请示与报告的行文规则
1.请示(P63、√P66、上行文、单头请示、不越级请示、不送领导个人) ●标题:发文机关+事由+文种 或者 事由+文种
●主送机关:负责受理或答复的机关、且只能写一个。
●行文要求:
●正文:发文缘由,请示事项,结束语:“当否,请批示”、“妥否,请指示”、“特此请示,请于批准”、“以上请求如无不妥,请批复”、“以上请示,望予审批”等。
●落款:发文机关名称的全称和请示正式签发的时间,
●日期规格如:二〇一四年十二月五日
2.报告(P107)
●报告的适用情况:报告适用于下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问。它是典型的上行公文。
报告的行文规则:
●标题:发文机关+事由+文种 或者 事由+文种【工作报告:单位+年度(工作事项)+工作报告】
●主送机关:与发文机关有直接隶属关系的上级机关。主送机关中能有一个,当报送内容的需要其他部门阅知时,可以用抄送的形式。
●行文要求:真实,重点突出,行文及时,不夹带请示事项。一定要把请示与报告区分开来,不能混用,亦不能写成
●正文:
发文缘由,“现将......情况报告如下”用此类过渡句导入下文。
报告事项,先概述所反映的问题或情况,再分析其原因后提出解决问题的意见和办法。
结束语:“特此报告”、“以上报告,请审阅”和“以上报告,如有不当,请指正”作结
●落款:单位全称(印章)+时间。规格如:二〇一四年十二月五日
●报告的种类:情况报告、工作报告、答复报告、报送报告。
五.通知(P83)
1、通知的写法
●标题(类型不同写法不同)
①完全式:“发文机关+批转(转发或发布)+被批转(转发或发布)的文件标题+文种”如:《国务院批转证监会关于提高上市公司质量意见的通知》
②省略发文机关(没心情码了,自己翻书P84,反正标题基本上都是发文机关+事由+文种)
√●转发性通知的正文(转发语)的写作(P85)
批转性通知用于上级转发下级的公文,先明确表态即“同意”或“批准”字样,然后再写转发内容和执行要求等。其他同级的,下级转发上级的、不隶属的无需表态直接转发内容和执行要求等。自己看P85页P88文案2
●任免通知的标题写法(P85)
写法要求规范、单一,一般是按任免决定写上任免人员姓名及职务即可。如:《关于某傻逼等同志职位任免的通知》
六、通报(P93)
●批评性通报的含义:用于一定范围内批评单位或个人的错误的行为,从而敦促人们吸取教训,引以为戒。
●1、通报的标题写法
完整标题由发文机关+事由+文种构成,如《国务院关于表彰国家科委等单位长年深入基层开展扶贫工作的通报》
●2、通报的写法
写作要求:1、内容真实。2、事例典型。3、分析透彻。4、行文及时。
【表扬性通报的写法】1、先进事迹的概况。2、积极意义。3、表彰决定。
4、希望要求。
【批评性通报的写法】1、错误事实。2、错误根源。3、经验教训。4、处理决定。5、希望要求。
【情况通报的写法】1、交代缘由。2、传达情况。3、分析情况。4、提出要求。
七、函(P101、平行文,来函和去函,公函和便函、P105)
●函的写法:
●函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
●完整标题:成文机关+事由+主送机关和文种。去函的完整标题应写成“XXX关于XX致XXX的函”如《北京市人民检察院关于商调刘波通知致中国政法大学的函》;复函完整标题“XXX关于XX致XXX的复函”如“中国政法大学关于同意刘波同志调出致北京市人民检查院的复函》
●省略主送机关的标题和省略成文机关和主送机关的标题,哈哈,自己去看书,我不想码字了。在101页最下面自己去看。
●正文:缘由+事项+结语
●去函结语:
●复函正文:先引述来函,可引来函的文件名称,发文字号,主要内容。如
●复函结语:
八、行文方向:(P27.太多啊啊啊!不码,自己翻书去!) ●上行文:即下级机关向上级机关报送的公文。
●下行文:即上级机关向下级机关发出的公文。
●平行文:是同级机关或不相隶属机关之间的公文。
九、秘密程度:(P28.太多啊啊啊!不码,自己翻书去!) ●绝密文件:即涉及党和国家最核心机密的文件
●机密文件:即涉及党和国家重要机密的文件。
●3秘密文件:即涉及党和国家一般秘密的文件。
十、紧急程度:(P28.太多啊啊啊!不码,自己翻书去!)
●特急公文:要求一天之内办毕的公文
●急件公文:要求三天之内办毕的公文
●平件公文:不作时间上的严格要求,但也要尽快办理。
别急,还没完,下面还有一页!不要全相信这份资料,虽然已经百分百是重点,不信自己看老师给的范围~嚯嚯,俺这里全有!忘了留名,Shadow.
1、行政公文的眉首部分包括哪些内容?
A:1:公文份数序号2:秘密等级和保密期限 3:紧急程度 4:发文机关名称 5:发文字号 6:签发人
2、什么是行政公文?《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文有哪几种?
A:行政公文:是行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的工具。
种类:1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议纪要
3:上行文的写作与办理有哪些规则?
A:1:请示应当一文一事 。2:报告不得夹带请示事项。 3:一般不得越级请示和报告4:除上级机关负责任直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告。5:受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。 15:发文字号由哪些因素组成?
A:由机关代字、年份、序号组成。
16:什么是主题词?主题词的标注有哪些规定?
A:主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。 规定:一份文件选用2至3个主题词,最多不超过5个。主题词标注的顺序是:先标类别词,再标类属词,最后标文种。标类属词时,先标反映文件内容的词,其涵义由大到小。
一、考题题型:
选择题10题,每题2分。
修改拟写标题4题,每题5分。
填空题10题,每题2分。
满分100分。
二、应用文:指机关团体、事业单位及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务或个人事务时的交流情况、沟通信息,具有直接使用价值和惯用格式的一种书面交际用语。
三、行政公文:是行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的工具。
四、行政公文的眉首部分包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人。
五、国家机关行政公文共有十三类十三种,即:
一、命令(令),二、决定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通报,七、议案,八、报告,九、请示,十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。
内容:
一.发文字号:
●由发文机关代字、年份和序号组成,其作用是便于分类归档、查找及应用。如(X财字〔2014〕2号)
●主送机关:负责处理或贯彻执行该公文的机关。
●主题词:用于揭示公文内容,便于公文检索查询的规范词语,由表明公文主要内容和文种名称的名词或名词性词组构成。
二.决定的适用情况:
●决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
三.公文标题的特殊要求:
●公文标题分为完整式标题、省略式标题和特殊式标题三种。 ●发文机构+事由+文种,完整式标题主用于下行文和平行文。
●注意“批转性通”“转发性通知”标题中“批转”和“转发”的应用。 ●在拟制“批转”、“转发”性通知的标题时,一定要根据行文关系来确定用“批转”还是“转发”,只有上级机关才有权批转下级机关的文件,下级机关只能转发上级机关的文件。如《X 市人民政府转发市经委关于当前工业生产的意见的通知》,市政府是市经委的上级机关,应把标题中的“转发”改为“批转”。再如《X 省人民政府批转国务院关于禁止非法买卖人民币的通知》,省政府是国务院的下级机关,应将标题中的“批转”改为“转发”。
四.请示与报告的行文规则
1.请示(P63、√P66、上行文、单头请示、不越级请示、不送领导个人) ●标题:发文机关+事由+文种 或者 事由+文种
●主送机关:负责受理或答复的机关、且只能写一个。
●行文要求:
●正文:发文缘由,请示事项,结束语:“当否,请批示”、“妥否,请指示”、“特此请示,请于批准”、“以上请求如无不妥,请批复”、“以上请示,望予审批”等。
●落款:发文机关名称的全称和请示正式签发的时间,
●日期规格如:二〇一四年十二月五日
2.报告(P107)
●报告的适用情况:报告适用于下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问。它是典型的上行公文。
报告的行文规则:
●标题:发文机关+事由+文种 或者 事由+文种【工作报告:单位+年度(工作事项)+工作报告】
●主送机关:与发文机关有直接隶属关系的上级机关。主送机关中能有一个,当报送内容的需要其他部门阅知时,可以用抄送的形式。
●行文要求:真实,重点突出,行文及时,不夹带请示事项。一定要把请示与报告区分开来,不能混用,亦不能写成
●正文:
发文缘由,“现将......情况报告如下”用此类过渡句导入下文。
报告事项,先概述所反映的问题或情况,再分析其原因后提出解决问题的意见和办法。
结束语:“特此报告”、“以上报告,请审阅”和“以上报告,如有不当,请指正”作结
●落款:单位全称(印章)+时间。规格如:二〇一四年十二月五日
●报告的种类:情况报告、工作报告、答复报告、报送报告。
五.通知(P83)
1、通知的写法
●标题(类型不同写法不同)
①完全式:“发文机关+批转(转发或发布)+被批转(转发或发布)的文件标题+文种”如:《国务院批转证监会关于提高上市公司质量意见的通知》
②省略发文机关(没心情码了,自己翻书P84,反正标题基本上都是发文机关+事由+文种)
√●转发性通知的正文(转发语)的写作(P85)
批转性通知用于上级转发下级的公文,先明确表态即“同意”或“批准”字样,然后再写转发内容和执行要求等。其他同级的,下级转发上级的、不隶属的无需表态直接转发内容和执行要求等。自己看P85页P88文案2
●任免通知的标题写法(P85)
写法要求规范、单一,一般是按任免决定写上任免人员姓名及职务即可。如:《关于某傻逼等同志职位任免的通知》
六、通报(P93)
●批评性通报的含义:用于一定范围内批评单位或个人的错误的行为,从而敦促人们吸取教训,引以为戒。
●1、通报的标题写法
完整标题由发文机关+事由+文种构成,如《国务院关于表彰国家科委等单位长年深入基层开展扶贫工作的通报》
●2、通报的写法
写作要求:1、内容真实。2、事例典型。3、分析透彻。4、行文及时。
【表扬性通报的写法】1、先进事迹的概况。2、积极意义。3、表彰决定。
4、希望要求。
【批评性通报的写法】1、错误事实。2、错误根源。3、经验教训。4、处理决定。5、希望要求。
【情况通报的写法】1、交代缘由。2、传达情况。3、分析情况。4、提出要求。
七、函(P101、平行文,来函和去函,公函和便函、P105)
●函的写法:
●函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
●完整标题:成文机关+事由+主送机关和文种。去函的完整标题应写成“XXX关于XX致XXX的函”如《北京市人民检察院关于商调刘波通知致中国政法大学的函》;复函完整标题“XXX关于XX致XXX的复函”如“中国政法大学关于同意刘波同志调出致北京市人民检查院的复函》
●省略主送机关的标题和省略成文机关和主送机关的标题,哈哈,自己去看书,我不想码字了。在101页最下面自己去看。
●正文:缘由+事项+结语
●去函结语:
●复函正文:先引述来函,可引来函的文件名称,发文字号,主要内容。如
●复函结语:
八、行文方向:(P27.太多啊啊啊!不码,自己翻书去!) ●上行文:即下级机关向上级机关报送的公文。
●下行文:即上级机关向下级机关发出的公文。
●平行文:是同级机关或不相隶属机关之间的公文。
九、秘密程度:(P28.太多啊啊啊!不码,自己翻书去!) ●绝密文件:即涉及党和国家最核心机密的文件
●机密文件:即涉及党和国家重要机密的文件。
●3秘密文件:即涉及党和国家一般秘密的文件。
十、紧急程度:(P28.太多啊啊啊!不码,自己翻书去!)
●特急公文:要求一天之内办毕的公文
●急件公文:要求三天之内办毕的公文
●平件公文:不作时间上的严格要求,但也要尽快办理。
别急,还没完,下面还有一页!不要全相信这份资料,虽然已经百分百是重点,不信自己看老师给的范围~嚯嚯,俺这里全有!忘了留名,Shadow.
1、行政公文的眉首部分包括哪些内容?
A:1:公文份数序号2:秘密等级和保密期限 3:紧急程度 4:发文机关名称 5:发文字号 6:签发人
2、什么是行政公文?《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文有哪几种?
A:行政公文:是行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的工具。
种类:1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议纪要
3:上行文的写作与办理有哪些规则?
A:1:请示应当一文一事 。2:报告不得夹带请示事项。 3:一般不得越级请示和报告4:除上级机关负责任直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告。5:受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。 15:发文字号由哪些因素组成?
A:由机关代字、年份、序号组成。
16:什么是主题词?主题词的标注有哪些规定?
A:主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。 规定:一份文件选用2至3个主题词,最多不超过5个。主题词标注的顺序是:先标类别词,再标类属词,最后标文种。标类属词时,先标反映文件内容的词,其涵义由大到小。