部门人员工作安排

黄埔操作部人员工作安排

为更好的完成部门2012年各项工作,提高工作效率,现将部门人员分工安排如下:

◆ 内勤

由何晓玲负责,具体负责以下工作:

1、负责乌冲码头出口报关单接收工作并协助查询放行情况。

2、负责收取乌冲报关单打单费、箱体卫检费。

3、负责根据公司总部书面通知现场收取的相关费用。

3、负责每日制作《黄埔代收费用清单》、《乌冲出口打单费、卫检费明细》反饭财务部、收支审核中心等相关人员。

4、负责根据书面指令办理放货、放吉箱等箱管业务。并及时将相关信息反馈各方人员。

5、根据公司客户服务中心指令出具二程提单,做好登记工作,及时与外勤沟通做好提单的交接工作(具体流程按部门提单交接细则);

6、负责完成《黄埔地区船舶动态表》统计工作。

7、负责每日17:00反馈新柏泓报关单收取及盘存情况。

8、完成部门领导及公司领导交代的其他工作任务。

9、灵活处理现场紧急事务,但如不能确定操作细则或有疑问,务必报告并请示部门负责人。

10、如遇职责范围外及风险事项或与码头等第三方发生的矛盾事项,务必报告并请示部门负责人。

◆ 外勤

※乌冲出口舱单

由袁典斌负责,具体负责以下工作:

1、负责黄埔乌冲码头外贸出口业务出单手续及放行情况反馈。

2、负责配乌冲出口SOC 客户封条及反馈。

3、负责反馈SOC 客户乌冲出口报关单收取及放行情况1500。

4、负责反馈COC 前一天出口船舶动态给深圳集广州公司。

5、负责协助二程提单交接及签收。

6、负责协助根据书面指令办理放货、放吉箱等箱管业务。

7、负责协助乌冲码头出口报关单接收工作及收取相关费用。

8、完成部门领导及公司领导交代的其他工作任务。

9、灵活处理现场紧急事务,但如不能确定操作细则或有疑问,务必报告并请示部门负责人。

10、如遇职责范围外及风险事项或与码头等第三方发生的矛盾事项,务必报告并请示部门负责人。

※船舶跟踪

根据业务需要分日班、晚班及周六、日日班值班,现阶段由陶健煌、王玉涛(待招聘1人)3人负责,具体负责以下工作:

※早班

1、每天重点落实优先作业指令船舶的联检、单证、费用确认、泊位安排、作业进度等,及时处理和反馈。

2、负责每天反馈黄埔各码头泊位信息及反馈预计48小时内泊位靠泊计划(内贸大船)、堆位大概情况12:00前。

3、负责跟踪落实随船提单交接情况。

4、负责与码头沟通落实泊位安排,如码头无答复安排计划,务必1小时内到现场协调处理。

5、每日安排1名日班人员赴新港区域进行现场协调泊位及二程提单交接。

6、负责乌冲内河转关关封制作及舱单制作关反馈。

7、负责协助乌冲码头外贸出口业务出单手续及放行情况反馈。

7、遇突发事件的处理原则是接到通知0.5小时内到达现场;在到达后0.5小时向相关领导、同事报告处理状态。

8、遇突发事件的处理原则是接到通知0.5小时内到达现场(新港需1小时);在到达后0.5小时向相关领导、同事报告处理状态;

9、定期搜集和整理黄埔区域各码头口岸环境、资源配置信息以及疏港工作建议 加强出口船舶现场监控,

完成部门领导及公司领导交代的其他工作任务。

10、灵活处理现场紧急事务,但如不能确定操作细则或有疑问,务必报告并请示部门负责人。

11、如遇职责范围外及风险事项或与码头等第三方发生的矛盾事项,务必报告并请示部门负责人。

※晚班

1、负责反馈COC 出口次日放行情况。

2、负责跟踪所有在黄埔各码头船舶泊位,重点跟踪出口船舶。

3、

黄埔操作部人员工作安排

为更好的完成部门2012年各项工作,提高工作效率,现将部门人员分工安排如下:

◆ 内勤

由何晓玲负责,具体负责以下工作:

1、负责乌冲码头出口报关单接收工作并协助查询放行情况。

2、负责收取乌冲报关单打单费、箱体卫检费。

3、负责根据公司总部书面通知现场收取的相关费用。

3、负责每日制作《黄埔代收费用清单》、《乌冲出口打单费、卫检费明细》反饭财务部、收支审核中心等相关人员。

4、负责根据书面指令办理放货、放吉箱等箱管业务。并及时将相关信息反馈各方人员。

5、根据公司客户服务中心指令出具二程提单,做好登记工作,及时与外勤沟通做好提单的交接工作(具体流程按部门提单交接细则);

6、负责完成《黄埔地区船舶动态表》统计工作。

7、负责每日17:00反馈新柏泓报关单收取及盘存情况。

8、完成部门领导及公司领导交代的其他工作任务。

9、灵活处理现场紧急事务,但如不能确定操作细则或有疑问,务必报告并请示部门负责人。

10、如遇职责范围外及风险事项或与码头等第三方发生的矛盾事项,务必报告并请示部门负责人。

◆ 外勤

※乌冲出口舱单

由袁典斌负责,具体负责以下工作:

1、负责黄埔乌冲码头外贸出口业务出单手续及放行情况反馈。

2、负责配乌冲出口SOC 客户封条及反馈。

3、负责反馈SOC 客户乌冲出口报关单收取及放行情况1500。

4、负责反馈COC 前一天出口船舶动态给深圳集广州公司。

5、负责协助二程提单交接及签收。

6、负责协助根据书面指令办理放货、放吉箱等箱管业务。

7、负责协助乌冲码头出口报关单接收工作及收取相关费用。

8、完成部门领导及公司领导交代的其他工作任务。

9、灵活处理现场紧急事务,但如不能确定操作细则或有疑问,务必报告并请示部门负责人。

10、如遇职责范围外及风险事项或与码头等第三方发生的矛盾事项,务必报告并请示部门负责人。

※船舶跟踪

根据业务需要分日班、晚班及周六、日日班值班,现阶段由陶健煌、王玉涛(待招聘1人)3人负责,具体负责以下工作:

※早班

1、每天重点落实优先作业指令船舶的联检、单证、费用确认、泊位安排、作业进度等,及时处理和反馈。

2、负责每天反馈黄埔各码头泊位信息及反馈预计48小时内泊位靠泊计划(内贸大船)、堆位大概情况12:00前。

3、负责跟踪落实随船提单交接情况。

4、负责与码头沟通落实泊位安排,如码头无答复安排计划,务必1小时内到现场协调处理。

5、每日安排1名日班人员赴新港区域进行现场协调泊位及二程提单交接。

6、负责乌冲内河转关关封制作及舱单制作关反馈。

7、负责协助乌冲码头外贸出口业务出单手续及放行情况反馈。

7、遇突发事件的处理原则是接到通知0.5小时内到达现场;在到达后0.5小时向相关领导、同事报告处理状态。

8、遇突发事件的处理原则是接到通知0.5小时内到达现场(新港需1小时);在到达后0.5小时向相关领导、同事报告处理状态;

9、定期搜集和整理黄埔区域各码头口岸环境、资源配置信息以及疏港工作建议 加强出口船舶现场监控,

完成部门领导及公司领导交代的其他工作任务。

10、灵活处理现场紧急事务,但如不能确定操作细则或有疑问,务必报告并请示部门负责人。

11、如遇职责范围外及风险事项或与码头等第三方发生的矛盾事项,务必报告并请示部门负责人。

※晚班

1、负责反馈COC 出口次日放行情况。

2、负责跟踪所有在黄埔各码头船舶泊位,重点跟踪出口船舶。

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